Verpakking EPR onder Ley 7/2022: wie moet zich registreren, en hoe

De Spaanse afvalkaderwet, Ley 7/2022, en het verpakkingsdecreet, Real Decreto 1055/2022, hebben de verplichtingen van iedereen die verpakte goederen naar Spanje verkoopt, opnieuw vorm gegeven. De regels zijn van toepassing sinds 1 januari 2023 – en ze zijn geschreven om buitenlandse verkopers expliciet te betrekken. Voor het volledige beeld van alle drie de streams begint u met onze EPR in Spanje gids.

Wie telt als "producent van een product"?

Volgens het verpakkingsregime is de producent het bedrijf dat als eerste verpakte producten op de Spaanse markt brengt. Voor grensoverschrijdende e-commerce is dat de verkoper (uzelf) wanneer u rechtstreeks naar Spaanse eindklanten verzendt. Het decreet maakt geen onderscheid tussen een op Madrid gebaseerd merk en een verkoper die verzendt vanuit Berlin, London of Shenzhen: als uw pakketten in Spanje aankomen, plaatst u verpakkingen op de Spaanse markt. DTC- en Shopify-merken is het meest voorkomende geval.

Het deel dat iedereen verrast: geen drempel

Veel EU-nalevingsregimes kennen de-minimisvrijstellingen. Spaanse verpakking EPR niet. Registratie is verplicht vanaf 0 kg — er is geen volume waaronder u bent verontschuldigd. Een verkoper die tien pakketten per jaar verzendt, heeft dezelfde registratieplicht als iemand die tienduizend verzendt (de recyclingkosten-schaal met volume, maar de registratieplicht niet).

Visuele uitlegger

Welke verpakking valt onder de dekking

Eigenlijk alles rond uw product wanneer het de klant bereikt:

• de verzenddoos of mailer,
• vulmateriaal, tape en inzetstukken,
• de eigen primaire verpakking van het product (fles, blister, zakje…),
• labels en sluitingen, per materiaal.

Declaraties worden uitgesplitst naar materiaal (papier/karton, plastic, metaal, hout, glas). Daarom loont het bijhouden van een eenvoudige verpakkingsinventaris per eenheid.

De vier registratiestappen

1. Spaanse NIF — het belastingnummer dat uw bestand verankert.
2. Gemachtigd vertegenwoordiger — niet-ingezetenen moeten een in Spanje gevestigde vertegenwoordiger aanwijzen. Dit is een wettelijke vereiste, geen gemak: het register accepteert geen buitenlandse producent zonder vertegenwoordiger.
3. Registro de Productores de Producto — de registratie zelf, die uw producent nummer uitgeeft.
4. SCRAP lidmaatschap — deelname aan een collectieve regeling (Ecoembes voor huishoudelijke verpakkingen) die namens u aan de recyclingverplichting voldoet.

Het terugkerende deel

Registreren doet u één keer; rapporteren komt elk jaar terug. Elk jaar — meestal uiterlijk 31 maart — geeft u per materiaal aan hoeveel verpakkingen in het voorgaande jaar op de markt zijn gebracht. Mist u de deadline, dan is uw dossier niet conform, ook al was de registratie correct.

Handhaving

A marketplace may request Spanish EPR information from the seller account. The registry, the responsibility scheme and the marketplace each make their own decisions, so a registration or listing outcome is never guaranteed.

Een praktische checklist

• Bevestig dat u de producent bent voor wat u verzendt (geen Spaanse importeur stroomopwaarts).
• Weeg één eenheid van elke verpakkingsconfiguratie die u gebruikt, per materiaal.
• Regel uw NIF, vertegenwoordiger, registratie en lidmaatschap van het programma.
• Zet een herinnering voor januari in uw agenda voor aangiftegegevens, of gebruik in plaats daarvan een dienst die u achtervolgt.
• Schat uw eerstejaarsbudget in met de kostencalculator of bekijk platte servicekosten.