équipe conformitéLa loi-cadre espagnole sur les déchets, Ley 7/2022, et son décret sur les emballages, Real Decreto 1055/2022, ont transformé les obligations de toute entreprise vendant des produits emballés en Espagne. Les règles s’appliquent depuis le 1er janvier 2023 et ont été rédigées pour inclure explicitement les vendeurs étrangers. Pour une vue complète des trois filières, commencez par notre guide de la REP en Espagne.
La chaîne espagnole d'emballage EPR
Producteur
Confirmer l'entité qui place en premier les emballages en Espagne
Représentant
Nommer un titulaire de mandat établi en Espagne
Schéma RPP +
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Déclaration
Déclarez les kilogrammes par matériau chaque année
| Règle | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Date de début | Les obligations espagnoles relatives aux emballages s’appliquent depuis le 1er janvier 2023 |
| De minimis | Pas de seuil d’inscription général |
| Vendeurs étrangers | Les vendeurs à distance peuvent être producteurs |
Qui compte comme « producteur de produit »?
Dans le régime des emballages, le producteur est l’entreprise qui met pour la première fois des produits emballés sur le marché espagnol. Pour l’e-commerce transfrontalier, c’est le vendeur, donc vous, chaque fois que vous expédiez directement à des clients finaux espagnols. Le décret ne distingue pas une marque basée à Madrid d’un vendeur expédiant depuis Berlin, Londres ou Shenzhen : si vos colis arrivent en Espagne, vous mettez des emballages sur le marché espagnol. Les marques DTC et Shopify sont le cas le plus courant.
La partie qui surprend tout le monde : pas de seuil
De nombreux régimes de conformité de l’UE prévoient des exemptions de minimis. Ce n’est pas le cas de la REP emballages espagnole. L’enregistrement est obligatoire dès 0 kg : aucun volume minimal ne vous dispense de l’obligation. Un vendeur qui expédie dix colis par an a la même obligation d’enregistrement qu’un vendeur qui en expédie dix mille (les frais de recyclage varient avec le volume, mais l’obligation d’enregistrement ne varie pas).
Quel emballage est couvert
Essentiellement, tout ce qui concerne votre produit lorsqu'il atteint le client :
- la boîte d'expédition ou le courrier,
- matériau de remplissage, ruban adhésif et inserts,
- le conditionnement primaire du produit (flacon, blister, pochette…),
- étiquettes et fermetures, par matériau.
Les déclarations sont ventilées par matériau – papier/carton, plastiques, métaux, bois, verre – c'est pourquoi tenir un simple inventaire d'emballages à l'unité s'avère payant.
Les quatre étapes d'inscription
- NIF espagnol : l’identifiant fiscal qui sert de base à votre dossier.
- Représentant autorisé — les non-résidents doivent désigner un représentant établi en Espagne. C’est une obligation légale, pas une simple commodité: le registre n’accepte pas un producteur étranger sans représentant.
- Registro de Productores de Producto : l’enregistrement lui-même, qui délivre votre numéro de producteur.
- Adhésion à un SCRAP : adhésion à un éco-organisme collectif (Ecoembes pour les emballages ménagers) qui remplit l’obligation de recyclage pour votre compte.
La partie récurrente
L’enregistrement se fait une fois; la déclaration revient chaque année. Chaque année, généralement avant le 31 mars, vous déclarez par matériau les quantités d’emballages mises sur le marché l’année précédente. Si vous manquez cette échéance, votre dossier devient non conforme même si l’enregistrement initial était correct.
Application
A marketplace may request Spanish EPR information from the seller account. The registry, the responsibility scheme and the marketplace each make their own decisions, so a registration or listing outcome is never guaranteed.
Une liste de contrôle pratique
- Confirmez que vous êtes le producteur de ce que vous expédiez (pas d'importateur espagnol en amont).
- Pesez une unité de chaque configuration d’emballage que vous utilisez, par matériau.
- Mettez en place votre NIF, votre représentant, votre enregistrement et votre adhésion à l’éco-organisme.
- Mettez un rappel de janvier dans votre calendrier pour les données de déclaration – ou utilisez plutôt un service qui vous poursuit.
- Estimez votre budget de première année avec le calculateur de coûts ou consultez les frais de service forfaitaires.
Réflexions finales
Il n’y a pas d’exemption « trop petite » pour l’enregistrement. Le premier colis peut faire d'un vendeur étranger le producteur d'emballages en Espagne.
L'inscription n'est que le début. Le représentant, le schéma de responsabilité, l'inventaire des matériaux et la déclaration annuelle doivent rester alignés après l'émission du numéro ENV.
Mesurez tôt et classez une fois, correctement. Un simple enregistrement d'emballage par unité évite des estimations précipitées, des frais excessifs et des déclarations incomplètes ultérieurement.