екип по съответствиеЗа чуждестранна компания, работещ испански пакет RPP файл има четири свързани части: доказателство за законния производител, използваема испанска идентичност и електронен път за достъп, доказателство за базирания в Испания упълномощен представител и информация за опаковката/SRAP, която съответства на сертификата на системата за отговорност. Точните прикачени файлове зависят от компанията и пътя на подаване, но подписан формуляр без съгласувани тези зависимости не е пълен файл с доказателства.
Използвайте този контролен списък, преди да отворите процедурата MITECO. Той е предназначен да излага на ранен етап липсващите решения; това не е официален списък за одобрение и не замества специфичен за случая преглед от органа или избраната система за отговорност.
Seven evidence blocks in a defensible RPP file
Identify
Approve the producer and foreign company identity
Authorise
Align the EPR mandate, power and digital access
Classify
Match packaging categories to system evidence
Retain
Keep the signed filing and definitive ENV record
| Evidence block | Control question |
|---|---|
| Компания | Do every identity record and signatory point to one entity? |
| Представителство | Are the EPR mandate and procedural power both documented? |
| Packaging + system | Do categories and use models match the participation certificate? |
За кого е този контролен списък с документи RPP
Това ръководство е за компания, установена извън Испания, която може да е производител на пакетирани продукти, пуснати на испанския пазар. Типичните потребители включват марка EU или не-EU, продаваща директно на испански клиенти, чуждестранен вносител или приобретател в рамките на EU и продавач на пазара, който изготвя собствено досие на производителя.
Не започвайте с акаунта на продавача или склада. Започнете с юридическото лице и маршрута, по който пакетираният продукт е пуснат за първи път на испанския пазар. Ако това решение все още е отворено, първо използвайте Испански производител на опаковки Ръководство за вземане на решения.
Три въпроса, които трябва да разрешите, преди да съберете файлове
- Коя компания е производител? Идентифицирайте опаковчика, принципала на марката, вносителя, приобретателя в рамките на EU или продавача от разстояние, който отговаря на действителната верига на доставки.
- Кои опаковки попадат в обхвата му? Отделете продуктовите опаковки от опаковките на пратката и класифицирайте опаковките за домакинството, търговските или индустриалните опаковки, както и опаковките за еднократна употреба или за многократна употреба.
- Кой може да действа и да подписва в Испания? Чуждестранният производител и неговият упълномощен представител, установен в Испания, са различни юридически лица; агент за архивиране или цифрова мощност не заместват безшумно назначаването на Article 17(2).
Файлът RPP с един поглед
Таблицата по-долу е подготвителна карта, а не обещание, че всяка заявка за пълномощия ще бъде идентична. Запазете както изходния документ, така и решението, което подкрепя.
| Файлов блок | Подгответе се | Какво установява | Общ блокер |
|---|---|---|---|
| Идентичност на продуцента | Актуално доказателство за фирмен регистър, юридическо име, регистрационен номер, регистриран адрес и търговски имена | Субектът, който трябва да бъде записан и проверен спрямо веригата на доставки | Акаунт на продавача, фактура и извлечение от фирмата назовават различни субекти |
| Испанска административна идентичност | Фирма NIF и валидният електронен сертификат или захранващ маршрут, използвани за процедурата | Как се идентифицира чуждестранното лице и как се осъществява достъп до електронното подаване | Съществува данъчен идентификатор, но никой няма правомощия или съвместим сертификат за подпис |
| Корпоративна власт | Доказателство за директор или подпис, плюс всички правомощия, използвани за електронната процедура | Защо лицето, предоставящо или използващо пълномощия, може да обвърже компанията | Остаряло доказателство или правомощие, предоставено от непроверено подписващо лице |
| Представяне на EPR | Писмено назначаване на упълномощения представител, установен в Испания, и подробности за неговото приемане | Връзката за съответствие на Article 17(2) | Объркване на пощенски адрес, gestoría или процедурни правомощия с мандата на EPR |
| Обхват на опаковката | Категории, използван модел, материали, марки, канали и контролиран инвентар на опаковките | Какво всъщност предлага регистрираният производител на испанския пазар | Регистриране на домакински опаковки, докато схемата или операциите включват други категории |
| Система за отговорност | Сертификат за участие за всяка декларирана индивидуална или колективна система | Как производителят казва, че изпълнява разширената отговорност на производителя | Качване на договор или фактура, когато MITECO поиска сертификат за участие |
| Доказателство за представяне | Подписана разписка за подаване, изпратен формуляр, свързани документи и окончателен запис ENV | Какво е подадено, кога, от кого и кой номер е поставен | Третиране на чернова, разписка REGAGE или номер на екрана като окончателно доказателство за ENV |
1. Потвърдете законния производител, преди да посочите кандидата
Решението на производителя контролира всеки друг документ. Съгласно RD 1055/2022 началните категории включват опаковчици и икономически оператори, внасящи или придобиващи пакетирани продукти от друга държава-членка на EU за пускане на испанския пазар. Правилото също така съдържа специфични маршрути за продукти с частни марки, договорни опаковки, дистанционни продажби, пазари и базирани в Испания оператори надолу по веригата.
Създайте бележка на производителя от една страница
Запишете заключението и фактите, използвани за достигането му:
- продавачът по договора и издателят на фактури за испански поръчки;
- субектът, чието име или марка се появяват върху продукта и опаковката;
- вносителят или приобретателят в рамките на EU, когато съществува такъв;
- кой притежава стоките, когато са доставени за първи път за разпространение, потребление или употреба в Испания;
- дали чуждестранен опаковчик или производител е назначил представител в Испания;
- коя страна доставя всеки опаковъчен слой, включително транспортни опаковки, доставени от куриер или пазар.
Прикачете поддържащия договор, потока от фактури или споразумението за изпълнение, когато това съществено променя този анализ. VAT регистрация, EORI номер или адрес на склад сами по себе си не определят ролята на производителя.
2. Подгответе фирмената идентичност и електронния маршрут за достъп
Текущото техническо ръководство на MITECO описва маршрут, при който чуждестранна компания получава испанска компания NIF и след това или използва сертификат за допустим представител на юридическо лице, или предоставя правомощия на физическо или юридическо лице с необходимата испанска самоличност и цифров сертификат. Практическият маршрут трябва да бъде потвърден за компанията преди подаване. Нашият Сервизна страница на испанската компания NIF обяснява отделния работен поток NIF.
Пакет за фирмена идентификация
- юридическо наименование, правна форма, номер на учредяване или търговски регистър и седалище;
- актуално официално извлечение от фирмата или еквивалентно доказателство;
- Испанска компания NIF и нейния поддържащ запис, когато пътят на подаване го изисква;
- самоличност на директор или упълномощен подписващ и доказателство за правомощия за подписване;
- данни за контакт и уведомяване, контролирани от компанията или назначен представител;
- заверен превод, легализация или апостил само когато приложимият процес или рецензент го изисква — не ги поръчвайте на сляпо.
Проверете имената буква по буква. Съкращения, стари регистрирани адреси, скорошна промяна на юридическото име или различен фирмен номер могат да прекъснат веригата между NIF, мандат, сертификат на схемата и формуляр за подаване.
Електронното пълномощно е отделно документно решение
Документирайте кой ще има достъп, ще завърши и подпише електронната процедура, с какъв сертификат и съгласно какви правомощия. Съхранявайте документите или разписката за електронен орган с досието. Това процесуално правомощие може да съществува успоредно с мандата на упълномощено представителство, но двете не трябва никога да се описват като автоматично идентични.
3. Документирайте маршрута на упълномощен представител
Article 17(2) изисква производителите, установени в друга държава-членка на EU или в трета страна, които търгуват с продукти в Испания, да посочат физическо или юридическо лице на испанска територия като упълномощен представител за задълженията на производителя. оторизиран представителен сервиз трябва да идентифицира чуждестранния производител, назначеното лице в Испания, обхванатия поток и предоставените правомощия.
Мандатни контролни точки
- пълна юридическа идентичност на производителя и представителя;
- обхватът на опаковката EPR и датата на влизане в сила;
- задълженията, които представителят е упълномощен да координира или изпълнява;
- имена на подписалите, роли и доказателства за техните правомощия;
- правила за продължителност, прекратяване и предаване на записи;
- съгласуваност с всяко електронно захранване, използвано в процедурата MITECO.
Пощенска кутия, регистриран адрес, ангажиране на консултант или договор за схема не са сами по себе си доказателство за назначаването на EPR. Съхранявайте заедно подписаната среща и всички доказателства за приемане или власт.
4. Опаковка на картата и покритие на системата за отговорност
Процедурата RPP изисква категории опаковки, дали опаковката е за еднократна употреба или за многократна употреба, както и системата или системите за индивидуална или колективна отговорност, в които участва производителят. Тези отговори трябва да съответстват на оперативния опис на опаковките и сертификата, предоставен от избраната система.
Работен лист с минимален обхват
| Измерение | Записвайте | Източник на доказателства |
|---|---|---|
| Категория | Домакински, търговски и/или индустриални | Модел клиент/използване, маршрут на продукта и спецификация на опаковката |
| Използвайте | За еднократна употреба и/или за многократна употреба | Спецификация на доставчика и процес на връщане/повторно използване |
| Слой | Първична, вторична и транспортна опаковка | SKU спецификация на материалите и пакет за изпълнение |
| Материал | Тегло на компонента и семейство материали | Данни на доставчика, контролирано претегляне или документирано предположение |
| система | Индивидуална система или именувана колективна система по категория | Сертификат за текущо участие и обхват на системата |
Процедурната информация на MITECO казва, че производителят на опаковки трябва да предостави сертификат за участие за системата или системите за отговорност, декларирани в регистрацията. Текущата страница за опаковане също предупреждава, че изискваният прикачен файл е сертификатът, а не само основният договор. Прегледайте наличния Испански SCRAP маршрути за членство, преди да приемете, че една схема покрива всяка категория.
5. Попълнете, подпишете и запазете доказателствата за подаване
Преди подписване съгласувайте официалното име, NIF, ролята на производител, представителя, категориите на опаковката и наименуваните системи за отговорност във формуляра и прикачените файлове. След това накарайте упълномощения подател да завърши стъпката за подписване и регистрация; запазването на чернова не е изпращане.
Доказателства, които да се запазят след процедурата
- точния изпратен формуляр и всяка версия на прикачения файл;
- доказателство за сертификата и правомощията, използвани за подпис;
- подписаната разписка за електронно подаване и дата;
- MITECO datosFormulario.pdf, свързан с първото приложение;
- окончателният ENV/година/9-цифрен номер на производителя и записът, който го показва;
- всяко искане за разяснение, отговор и актуализиран документ;
- сертификатът за системата за отговорност, който отговаря на окончателните категории;
- собственика на данните за опаковката и календара за първия годишен информационен цикъл.
MITECO отличава номера на производителя RPP от номера REGAGE, прикрепен към електронната процедура. Идентификаторът на опаковката следва модела ENV/YEAR/XXXXXXXXX. Запазете номера в официалния запис, вместо да го копирате в електронна таблица без произход.
Често срещани капани за документи RPP
| Капан | Защо има значение | По-безопасен контрол |
|---|---|---|
| Използване на притежателя на пазарен акаунт като производител по подразбиране | Веригата за договаряне, марка и внос може да сочи към различно юридическо лице | Одобрете бележка на производителя, преди да попълните формуляра |
| Качване на договор SCRAP вместо неговия сертификат | Органът изисква доказателства за участие в декларираната система | Поискайте текущия сертификат за участие от една страница |
| Третиране на пълномощно като мандат на EPR | Процесуалните власти и представителството на Article 17(2) отговарят на различни въпроси | Наименувайте и запазете изрично двата инструмента |
| Смесване на битови, търговски и индустриални категории | Регистърът, покритието на схемата и по-късните декларации могат да се различават | Одобрете една карта на категория и използвайте повторно нейния идентификатор на версията |
| Спиране, когато на екрана се появи число | Чернова или процесуална справка не е окончателното подписано доказателство | Попълнете подписа, запазете разписката и проверете записа ENV |
| Еднократно вземане на документи, без подновяване собственик | Подробностите за компанията, доказателствата за схемата и дейността по опаковане могат да се променят | Задайте собственик и прегледайте файла преди всеки цикъл на отчитане |
Какво не доказва този контролен списък
Пълният подготвителен пакет не гарантира, че MITECO ще приеме подаване, че системата за отговорност ще допусне производителя или че пазарът ще приеме полученото доказателство. Тези организации контролират независимо своите процедури и решения. За конкретна компания могат да бъдат поискани допълнителни документи или корекции.
Този контролен списък също така обхваща само опаковката. Електрическото оборудване и батериите имат отделни регистри на производителите, системи за отговорност и изисквания за доказателства. Исторически периоди, закъснели подавания, промени на юридическо лице и коригиращи декларации изискват отделен преглед на обхвата.
Превърнете контролния списък в контролирано подаване
Създайте една папка с номерирани доказателствени блокове, бележка на производителя, карта на категории опаковки и дневник на отворени проблеми. След това разрешете зависимостите за представител и система за отговорност преди подписване. Ако искате пълната координирана последователност, прегледайте производител-регистрационна услуга или по-широкия Опаковка EPR услуга.
Вече имате документи? Стартирайте безплатната проверка на обхвата и ние ще идентифицираме липсващите решения, преди да започне платената работа.
Последни мисли
The producer decision comes before the document list. A perfectly organised file for the wrong legal entity still creates the wrong RPP record.
Representation, filing power and scheme evidence are separate controls. Name each one explicitly and make sure every record points to the same company and packaging scope.
Keep the signed evidence, not just the ENV number. The submitted form, attachments, receipt and final record are the audit trail for later reporting and marketplace checks.