atitikties komandaUžsienio įmonei tinkamas Ispanijos pakuotės RPP failas turi keturias sujungtas dalis: teisėto gamintojo įrodymą, naudotiną Ispanijos tapatybę ir elektroninės prieigos kelią, Ispanijoje įsikūrusio įgaliotojo atstovo įrodymus ir pakuotės / SRAP informaciją, atitinkančią atsakomybės sistemos sertifikatą. Tikslūs priedai priklauso nuo įmonės ir padavimo maršruto, tačiau pasirašyta forma be šių priklausomybių nėra visapusiška įrodymų byla.
Prieš atidarydami MITECO procedūrą, naudokite šį kontrolinį sąrašą. Ji skirta anksti atskleisti trūkstamus sprendimus; tai nėra oficialus patvirtinimo sąrašas ir jis nepakeičia institucijos ar pasirinktos atsakomybės sistemos atliekamos konkrečios bylos peržiūros.
Seven evidence blocks in a defensible RPP file
Identify
Approve the producer and foreign company identity
Authorise
Align the EPR mandate, power and digital access
Classify
Match packaging categories to system evidence
Retain
Keep the signed filing and definitive ENV record
| Evidence block | Control question |
|---|---|
| Įmonė | Do every identity record and signatory point to one entity? |
| Atstovavimas | Are the EPR mandate and procedural power both documented? |
| Packaging + system | Do categories and use models match the participation certificate? |
Kam skirtas šis RPP dokumentų kontrolinis sąrašas
Šis vadovas skirtas už Ispanijos ribų įsteigtai įmonei, kuri gali būti Ispanijos rinkai pateiktų supakuotų produktų gamintoja. Įprasti vartotojai yra EU arba ne EU prekės ženklas, parduodantis tiesiogiai Ispanijos klientams, užsienio importuotojas arba vidinis EU pirkėjas ir prekyvietės pardavėjas, rengiantis savo gamintojo įrašą.
Nepradėkite nuo pardavėjo sąskaitos ar sandėlio. Pradėkite nuo juridinio asmens ir maršruto, kuriuo supakuotas produktas pirmą kartą pateikiamas Ispanijos rinkai. Jei šis sprendimas vis dar neapsaugotas, pirmiausia naudokite Ispanijos pakuočių gamintojo sprendimų vadovas.
Trys klausimai, kuriuos reikia išspręsti prieš rinkdami failus
- Kuri įmonė yra gamintoja? Nurodykite pakuotoją, prekės ženklo pagrindinį atstovą, importuotoją, EU vidaus pirkėją arba nuotolinį pardavėją, kuris atitinka tikrąją tiekimo grandinę.
- Kokios pakuotės priklauso? Atskirkite gaminio pakuotes nuo siuntų pakuočių ir klasifikuokite buitines, komercines ar pramonines pakuotes, taip pat vienkartines ar daugkartines pakuotes.
- Kas gali veikti ir pasirašyti Ispanijoje? Užsienio gamintojas ir jo Ispanijoje įsteigtas įgaliotasis atstovas yra atskiri teisiniai subjektai; padavimo agentas arba skaitmeninė galia tyliai nepakeičia Article 17(2) paskyrimo.
Žvilgsnis apie RPP failą
Žemiau pateikta lentelė yra pasiruošimo žemėlapis, o ne pažadas, kad kiekvienas institucijos prašymas bus identiškas. Išsaugokite pirminį dokumentą ir sprendimą, kurį jis palaiko.
| Failų blokas | Pasiruoškite | Ką ji nustato | Dažnas blokatorius |
|---|---|---|---|
| Gamintojo tapatybė | Dabartiniai įmonės registro įrodymai, juridinis pavadinimas, registracijos numeris, registruotas adresas ir komerciniai pavadinimai | Subjektas, kuris turi būti registruojamas ir tikrinamas pagal tiekimo grandinę | Pardavėjo paskyra, sąskaita faktūra ir įmonės išrašas įvardija skirtingus objektus |
| Ispanijos administracinė tapatybė | Įmonė NIF ir procedūrai naudotas galiojantis elektroninis sertifikatas arba maitinimo maršrutas | Kaip identifikuojamas užsienio subjektas ir kaip pasiekiama elektroninė paraiška | Mokesčių identifikatorius yra, bet niekas neturi įgaliojimų ar suderinamo sertifikato pasirašyti |
| Korporatyvinė valdžia | Direktoriaus arba pasirašiusio asmens įrodymai, taip pat visi elektroninei procedūrai panaudoti įgaliojimai | Kodėl įgaliojimus suteikiantis ar besinaudojantis asmuo gali įpareigoti įmonę | Pasenę įrodymai arba nepatikrinto pasirašiusio asmens suteiktas įgaliojimas |
| EPR atstovas | Ispanijoje įsisteigusio įgaliotojo atstovo paskyrimas raštu ir jo priėmimo duomenys | Article 17(2) atitikties ryšys | Pašto adreso, gestorijos ar procedūrinės galios supainiojimas su EPR įgaliojimu |
| Pakuotės apimtis | Kategorijos, naudojimo modelis, medžiagos, prekės ženklai, kanalai ir kontroliuojamas pakuočių inventorius | Ką registruotas gamintojas iš tikrųjų pateikia Ispanijos rinkai | Buitinių pakuočių registravimas, kai schema ar operacijos apima kitas kategorijas |
| Atsakomybės sistema | Kiekvienos deklaruotos individualios ar kolektyvinės sistemos dalyvavimo pažymėjimas | Kaip gamintojas sako, kad vykdo išplėstinę gamintojo atsakomybę | Sutarties ar sąskaitos įkėlimas, kai MITECO prašo dalyvavimo pažymėjimo |
| Pateikti įrodymus | Pasirašytas padavimo kvitas, pateikta forma, susiję dokumentai ir galutinis ENV įrašas | Kas buvo paduota, kada, kas ir koks numeris buvo suteiktas | Juodraščio, REGAGE kvito arba ekrano numerio traktavimas kaip galutinis ENV įrodymas |
1. Prieš įvardydami pareiškėją, patvirtinkite teisėtą gamintoją
Gamintojo sprendimas kontroliuoja kiekvieną kitą dokumentą. Pagal RD 1055/2022 pradinės kategorijos apima pakuotojus ir ūkio subjektus, importuojančius arba įsigyjančius supakuotus produktus iš kitos EU valstybės narės, skirtus pateikti Ispanijos rinkai. Taisyklėje taip pat numatyti konkretūs privataus prekės ženklo gaminių, sutarčių pakavimo, nuotolinės prekybos, turgaviečių ir Ispanijoje įsisteigusių tolesnių operatorių maršrutai.
Sukurkite vieno puslapio gamintojo atmintinę
Užrašykite išvadą ir jai padaryti naudotus faktus:
- Ispanijos užsakymų pardavėjas ir sąskaitos faktūros išdavėjas;
- subjektas, kurio pavadinimas arba prekės ženklas nurodytas ant gaminio ir pakuotės;
- importuotojas arba EU vidaus pirkėjas, jei toks yra;
- kam priklauso prekės, kai jos pirmą kartą pateikiamos platinti, vartoti ar naudoti Ispanijoje;
- ar užsienio pakuotojas ar gamintojas paskyrė atstovą Ispanijoje;
- kuri šalis tiekia kiekvieną pakuotės sluoksnį, įskaitant bet kokią kurjerio ar prekyvietės tiekiamą transportavimo pakuotę.
Pridėkite patvirtinančią sutartį, sąskaitų faktūrų srautą arba įvykdymo sutartį, kai ji iš esmės pakeičia tą analizę. Vien tik VAT registracija, EORI numeris arba sandėlio adresas neapsprendžia gamintojo vaidmens.
2. Paruoškite įmonės tapatybę ir elektroninės prieigos maršrutą
Dabartinėse MITECO techninėse gairėse aprašomas būdas, kuriuo užsienio įmonė įsigyja Ispanijos įmonę NIF ir tada naudoja tinkamą juridinio asmens atstovo sertifikatą arba suteikia teisę asmeniui ar subjektui, turinčiam reikiamą Ispanijos tapatybę ir skaitmeninį sertifikatą. Prieš pateikiant paraišką, įmonė turi patvirtinti praktinį maršrutą. Mūsų Ispanijos įmonės NIF aptarnavimo puslapis paaiškina atskirą NIF darbo srautą.
Įmonės tapatybės paketas
- juridinis pavadinimas, teisinė forma, steigimo arba komercinio registro numeris ir registruota buveinė;
- galiojančią oficialų įmonės išrašą arba lygiavertį įrodymą;
- Ispanijos įmonė NIF ir ją patvirtinantis įrašas, kur to reikalauja padavimo maršrutas;
- direktoriaus arba įgalioto asmens tapatybė ir pasirašymo įgaliojimo įrodymai;
- įmonės ar paskirto atstovo kontroliuojami kontaktiniai ir pranešimų duomenys;
- patvirtintas vertimas, legalizavimas arba apostilė tik tada, kai to reikalauja atitinkamas procesas ar recenzentas – neužsisakykite jų aklai.
Patikrinkite vardus po simbolio. Santrumpos, seni registruoti adresai, neseniai pakeistas juridinis pavadinimas arba kitas įmonės numeris gali nutraukti grandinę tarp NIF, įgaliojimo, schemos sertifikato ir padavimo formos.
Elektroninis įgaliojimas yra atskiro dokumento sprendimas
Dokumentas, kas prisijungs, užpildys ir pasirašys elektroninę procedūrą, su kokiu sertifikatu ir kokia galia. Kartu su dokumentacija išsaugokite padavimo įgaliojimą arba elektroninės institucijos kvitą. Ši procedūrinė valdžia gali egzistuoti kartu su įgaliotojo atstovo mandatu, tačiau jie niekada neturėtų būti apibūdinami kaip automatiškai tapatūs.
3. Dokumentuokite įgaliotojo atstovo maršrutą
Article 17(2) reikalauja, kad kitoje EU valstybėje narėje arba trečiojoje šalyje įsisteigę gamintojai, prekiaujantys produktais Ispanijoje, paskirtų fizinį arba juridinį asmenį Ispanijos teritorijoje kaip įgaliotąjį gamintojo įsipareigojimų atstovą. įgaliotojo atstovo tarnyba turėtų identifikuoti užsienio gamintoją, Ispanijoje įsisteigusį asmenį, apimtą srautą ir suteiktą teisę.
Mandato kontrolės punktai
- visiška gamintojo ir atstovo teisinė tapatybė;
- pakuotės EPR apimtis ir įsigaliojimo data;
- pareigas, kurias įgaliotas koordinuoti ar vykdyti atstovas;
- pasirašiusiųjų pavardės, pareigos ir jų įgaliojimų įrodymai;
- trukmės, nutraukimo ir įrašų perdavimo taisyklės;
- suderinamumą su bet kokia elektronine galia, naudojama MITECO procedūroje.
Pašto dėžutė, registruotas adresas, konsultanto įsipareigojimas arba schemos sutartis savaime nėra EPR paskyrimo įrodymas. Pasirašytą paskyrimą ir visus priėmimo ar įgaliojimo įrodymus laikykite kartu.
4. Žemėlapio pakuotė ir atsakomybės sistemos aprėptis
RPP procedūra reikalauja pakuočių kategorijų, ar pakuotė yra vienkartinė, ar daugkartinio naudojimo, ir individualios ar kolektyvinės atsakomybės sistemos ar sistemų, kuriose gamintojas dalyvauja. Tie atsakymai turi atitikti eksploatacinių pakuočių inventorių ir pasirinktos sistemos pateiktą sertifikatą.
Minimalios apimties darbalapis
| Matmenys | Įrašas | Įrodymų šaltinis |
|---|---|---|
| Kategorija | Buitinė, komercinė ir (arba) pramoninė | Kliento / naudojimo modelis, produkto maršrutas ir pakuotės specifikacija |
| Naudokite | Vienkartinio naudojimo ir (arba) daugkartinio naudojimo | Tiekėjo specifikacija ir grąžinimo/pakartotinio naudojimo procesas |
| Sluoksnis | Pirminė, antrinė ir transportinė pakuotė | SKU medžiagų sąskaita ir įvykdymo paketas |
| Medžiaga | Komponentų svoris ir medžiagų šeima | Tiekėjo duomenys, kontroliuojamas svėrimas arba dokumentais pagrįstos prielaidos |
| Sistema | Individuali sistema arba pavadinta kolektyvinė sistema pagal kategorijas | Dabartinis dalyvavimo sertifikatas ir sistemos apimtis |
MITECO procedūros informacijoje sakoma, kad pakuočių gamintojas turi pateikti registracijos metu deklaruotos atsakomybės sistemos ar sistemų dalyvavimo sertifikatą. Dabartiniame pakuotės puslapyje taip pat įspėjama, kad būtinas priedas yra sertifikatas, o ne tik pagrindinė sutartis. Prieš darydami prielaidą, kad viena schema apima kiekvieną kategoriją, peržiūrėkite turimą Ispanijos SCRAP narystės maršrutai.
5. Užpildykite, pasirašykite ir išsaugokite padavimo įrodymus
Prieš pasirašydami formoje ir prieduose suderinkite teisinį pavadinimą, NIF, gamintojo vaidmenį, atstovą, pakuotės kategorijas ir įvardintas atsakomybės sistemas. Tada įgaliotasis failų teikėjas turi atlikti parašo ir registracijos veiksmą; juodraščio išsaugojimas nėra pateikimas.
Įrodymai, kuriuos reikia saugoti po procedūros
- tiksli pateikta forma ir kiekviena priedo versija;
- sertifikato įrodymas ir pasirašyti galios;
- pasirašytas elektroninio padavimo kvitas ir data;
- MITECO datosFormulario.pdf, susietas su pirmąja programa;
- galutinis ENV/metai/9 skaitmenų gamintojo numeris ir jį rodantis įrašas;
- bet koks prašymas paaiškinti, atsakymas ir atnaujintas dokumentas;
- atsakomybės sistemos sertifikatas, atitinkantis galutines kategorijas;
- pakuotės duomenų savininkas ir pirmojo metinio informacijos ciklo kalendorius.
MITECO skiria RPP gamintojo numerį nuo REGAGE numerio, pridedamo prie elektroninės procedūros. Pakuotės identifikatorius atitinka ENV/YEAR/XXXXXXXXX šabloną. Saugokite numerį su oficialiu įrašu, o ne nukopijuokite jį į skaičiuoklę be kilmės.
Įprasti RPP dokumentų gaudyklės
| Spąstai | Kodėl tai svarbu | Saugesnis valdymas |
|---|---|---|
| Pagal numatytuosius nustatymus prekyvietės sąskaitos turėtojas naudojamas kaip gamintojas | Sutarčių sudarymo, prekės ženklo ir importo grandinė gali nurodyti kitą juridinį asmenį | Prieš užpildydami formą, patvirtinkite gamintojo atmintinę |
| Vietoj jos sertifikato įkeliama SCRAP sutartis | Institucija prašo pateikti įrodymus apie dalyvavimą deklaruotoje sistemoje | Prašyti esamo vieno puslapio dalyvio pažymėjimo |
| Įgaliojimo traktavimas kaip EPR įgaliojimas | Procesinė valdžia ir Article 17(2) atstovavimas atsako į skirtingus klausimus | Aiškiai įvardykite ir išsaugokite abi priemones |
| Buitinių, komercinių ir pramoninių kategorijų derinimas | Registras, schemos aprėptis ir vėlesnės deklaracijos gali skirtis | Patvirtinkite vienos kategorijos žemėlapį ir pakartotinai naudokite jo versijos identifikatorių |
| Sustabdoma, kai ekrane pasirodo skaičius | Projektas ar procedūrinė nuoroda nėra galutinis pasirašytas įrodymas | Užpildykite parašą, išsaugokite kvitą ir patikrinkite ENV įrašą |
| Dokumentų rinkimas vieną kartą, be pratęsimo savininko | Įmonės duomenys, schemos įrodymai ir pakavimo veikla gali keistis | Prieš kiekvieną ataskaitų teikimo ciklą priskirkite savininką ir peržiūrėkite failą |
Ko šis kontrolinis sąrašas neįrodo
Pilnas paruošimo paketas negarantuoja, kad MITECO priims paraišką, kad atsakomybės sistema priims gamintoją arba kad prekyvietė priims gautus įrodymus. Tos organizacijos savarankiškai kontroliuoja savo procedūras ir sprendimus. Konkrečiai įmonei gali būti paprašyta papildomų dokumentų ar pataisymų.
Šis kontrolinis sąrašas taip pat apima tik pakuotę. Elektros įranga ir baterijos turi atskirus gamintojų registrus, atsakomybės sistemas ir įrodymų reikalavimus. Istoriniai laikotarpiai, pavėluoti pateikimai, juridinio asmens pasikeitimai ir korekcinės deklaracijos reikalauja atskiros apimties peržiūros.
Paverskite kontrolinį sąrašą į kontroliuojamą padavimą
Sukurkite vieną aplanką su sunumeruotais įrodymų blokais, gamintojo atmintinę, pakuočių kategorijų žemėlapį ir neišspręstų klausimų žurnalą. Tada prieš pasirašydami išspręskite atstovo ir atsakomybės sistemos priklausomybes. Jei norite, kad visa seka būtų suderinta, peržiūrėkite gamintojų registro tarnyba arba platesnį Pakavimo EPR paslauga.
Jau turi dokumentus? Pradėkite laisvos apimties patikrinimą ir mes nustatysime trūkstamus sprendimus prieš pradedant bet kokį apmokamą darbą.
Paskutinės mintys
The producer decision comes before the document list. A perfectly organised file for the wrong legal entity still creates the wrong RPP record.
Representation, filing power and scheme evidence are separate controls. Name each one explicitly and make sure every record points to the same company and packaging scope.
Keep the signed evidence, not just the ENV number. The submitted form, attachments, receipt and final record are the audit trail for later reporting and marketplace checks.