ομάδα συμμόρφωσηςΓια ξένη εταιρεία, μια λειτουργική ισπανική συσκευασία αρχείο RPP έχει τέσσερα συνδεδεμένα μέρη: απόδειξη του νόμιμου παραγωγού, χρησιμοποιήσιμη ισπανική ταυτότητα και διαδρομή ηλεκτρονικής πρόσβασης, αποδεικτικά του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου που εδρεύει στην Ισπανία και πληροφορίες συσκευασίας/SRAP που ταιριάζουν με το πιστοποιητικό του συστήματος ευθύνης. Τα ακριβή συνημμένα εξαρτώνται από την εταιρεία και τη διαδρομή κατάθεσης, αλλά ένα υπογεγραμμένο έντυπο χωρίς αυτές τις εξαρτήσεις ευθυγραμμισμένες δεν είναι πλήρες αρχείο αποδεικτικών στοιχείων.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου πριν ανοίξετε τη διαδικασία MITECO. Έχει σχεδιαστεί για να αποκαλύψει έγκαιρα τις αποφάσεις που λείπουν. δεν είναι επίσημος κατάλογος έγκρισης και δεν αντικαθιστά την εξέταση ανά περίπτωση από την αρχή ή το επιλεγμένο σύστημα ευθύνης.
Seven evidence blocks in a defensible RPP file
Identify
Approve the producer and foreign company identity
Authorise
Align the EPR mandate, power and digital access
Classify
Match packaging categories to system evidence
Retain
Keep the signed filing and definitive ENV record
| Evidence block | Control question |
|---|---|
| Εταιρεία | Do every identity record and signatory point to one entity? |
| Εκπροσώπηση | Are the EPR mandate and procedural power both documented? |
| Packaging + system | Do categories and use models match the participation certificate? |
Σε ποιον απευθύνεται αυτή η λίστα ελέγχου εγγράφων RPP
Αυτός ο οδηγός απευθύνεται σε μια εταιρεία εγκατεστημένη εκτός Ισπανίας που μπορεί να είναι ο παραγωγός συσκευασμένων προϊόντων που διατίθενται στην ισπανική αγορά. Τυπικοί χρήστες περιλαμβάνουν μια επωνυμία EU ή μη EU που πωλεί απευθείας σε Ισπανούς πελάτες, έναν ξένο εισαγωγέα ή αγοραστή εντός του EU και έναν πωλητή στην αγορά που προετοιμάζει το δικό του αρχείο παραγωγής.
Μην ξεκινάτε με τον λογαριασμό πωλητή ή την αποθήκη. Ξεκινήστε με το νομικό πρόσωπο και τη διαδρομή με την οποία το συσκευασμένο προϊόν διατίθεται για πρώτη φορά στην ισπανική αγορά. Εάν αυτή η απόφαση είναι ακόμα ανοιχτή, χρησιμοποιήστε πρώτα το Οδηγός απόφασης ισπανικού παραγωγού συσκευασιών.
Τρεις ερωτήσεις που πρέπει να επιλύσετε πριν από τη συλλογή αρχείων
- Ποια εταιρεία είναι ο παραγωγός; Προσδιορίστε τον συσκευαστή, τον κύριο επωνυμία, τον εισαγωγέα, τον αγοραστή εντός της EU ή τον πωλητή εξ αποστάσεως που ταιριάζει στην πραγματική αλυσίδα εφοδιασμού.
- Ποια συσκευασία εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της; Διαχωρίστε τη συσκευασία του προϊόντος από τη συσκευασία αποστολής και ταξινομήστε τις οικιακές, εμπορικές ή βιομηχανικές συσκευασίες καθώς και τις συσκευασίες μιας χρήσης ή επαναχρησιμοποιήσιμες.
- Ποιος μπορεί να ενεργήσει και να υπογράψει στην Ισπανία; Ένας ξένος παραγωγός και ο εγκατεστημένος στην Ισπανία εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός του είναι διακριτοί νομικοί φορείς. ένας αντιπρόσωπος αρχειοθέτησης ή ψηφιακό ρεύμα δεν αντικαθιστά σιωπηλά τη συνάντηση Article 17(2).
Το αρχείο RPP με μια ματιά
Ο παρακάτω πίνακας είναι ένας χάρτης προετοιμασίας, όχι μια υπόσχεση ότι κάθε αίτημα αρχής θα είναι πανομοιότυπο. Διατηρήστε τόσο το έγγραφο προέλευσης όσο και την απόφαση που υποστηρίζει.
| Μπλοκ αρχείου | Προετοιμαστείτε | Αυτό που καθιερώνει | Κοινός αποκλειστής |
|---|---|---|---|
| Ταυτότητα παραγωγού | Τρέχοντα αποδεικτικά στοιχεία μητρώου εταιρείας, νομική επωνυμία, αριθμός μητρώου, καταχωρημένη διεύθυνση και εμπορικές επωνυμίες | Η οντότητα που θα καταγραφεί και θα ελεγχθεί σε σχέση με την αλυσίδα εφοδιασμού | Ένας λογαριασμός πωλητή, το τιμολόγιο και το απόσπασμα εταιρείας ονομάζουν διαφορετικές οντότητες |
| Ισπανική διοικητική ταυτότητα | Η εταιρεία NIF και το έγκυρο ηλεκτρονικό πιστοποιητικό ή η διαδρομή ρεύματος που χρησιμοποιήθηκε για τη διαδικασία | Πώς προσδιορίζεται η αλλοδαπή οντότητα και πώς γίνεται η πρόσβαση στην ηλεκτρονική κατάθεση | Υπάρχει φορολογικό μητρώο, αλλά κανείς δεν έχει εξουσιοδότηση ή συμβατό πιστοποιητικό να υπογράψει |
| Εταιρική εξουσία | Διευθυντής ή αποδεικτικά στοιχεία που υπογράφουν, συν τυχόν εξουσίες που χρησιμοποιήθηκαν για την ηλεκτρονική διαδικασία | Γιατί το άτομο που χορηγεί ή χρησιμοποιεί την εξουσία μπορεί να δεσμεύει την εταιρεία | Παγιά αποδεικτικά στοιχεία ή εξουσία που παραχωρείται από μη επαληθευμένο υπογράφοντα |
| Αναπαράσταση EPR | Γραπτός διορισμός του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου που είναι εγκατεστημένος στην Ισπανία και λεπτομέρειες αποδοχής του | Η σχέση συμμόρφωσης Article 17(2) | Συγχέοντας μια ταχυδρομική διεύθυνση, gestoría ή διαδικαστική ισχύ με την εντολή EPR |
| Πεδίο εφαρμογής συσκευασίας | Κατηγορίες, μοντέλο χρήσης, υλικά, μάρκες, κανάλια και ελεγχόμενο απόθεμα συσκευασίας | Τι διαθέτει πράγματι ο εγγεγραμμένος παραγωγός στην ισπανική αγορά | Καταχώριση οικιακής συσκευασίας ενώ το σχέδιο ή οι εργασίες περιλαμβάνουν άλλες κατηγορίες |
| Σύστημα ευθύνης | Βεβαίωση συμμετοχής για κάθε δηλωμένο ατομικό ή συλλογικό σύστημα | Πώς λέει ο παραγωγός ότι εκπληρώνει την εκτεταμένη ευθύνη του παραγωγού | Μεταφόρτωση συμβολαίου ή τιμολογίου όταν η MITECO ζητά το πιστοποιητικό συμμετοχής |
| Υποβολή αποδεικτικών στοιχείων | Υπογεγραμμένη απόδειξη κατάθεσης, υποβληθείσα φόρμα, σχετικά έγγραφα και το τελικό αρχείο ENV | Τι κατατέθηκε, πότε, από ποιον και ποιος αριθμός εκχωρήθηκε | Αντιμετώπιση πρόχειρου, απόδειξης REGAGE ή αριθμού στην οθόνη ως τελικό αποδεικτικό ENV |
1. Επιβεβαιώστε τον νόμιμο παραγωγό πριν ονομάσετε τον αιτούντα
Η απόφαση του παραγωγού ελέγχει κάθε άλλο έγγραφο. Σύμφωνα με το RD 1055/2022, οι κατηγορίες εκκίνησης περιλαμβάνουν συσκευαστές και οικονομικούς φορείς που εισάγουν ή αγοράζουν συσκευασμένα προϊόντα από άλλο κράτος μέλος EU για τοποθέτηση στην ισπανική αγορά. Ο κανόνας περιλαμβάνει επίσης συγκεκριμένες διαδρομές για προϊόντα ιδιωτικής ετικέτας, συσκευασίες με σύμβαση, πωλήσεις εξ αποστάσεως, αγορές και μεταγενέστερους φορείς εκμετάλλευσης με έδρα την Ισπανία.
Δημιουργήστε ένα σημείωμα παραγωγού μιας σελίδας
Καταγράψτε το συμπέρασμα και τα γεγονότα που χρησιμοποιήθηκαν για να το καταλήξετε:
- ο συμβαλλόμενος πωλητής και ο εκδότης τιμολογίων για ισπανικές παραγγελίες·
- την οντότητα της οποίας το όνομα ή η επωνυμία εμφανίζεται στο προϊόν και στη συσκευασία·
- ο εισαγωγέας ή ο αποκτών εντός του EU, όπου υπάρχει·
- που κατέχει τα αγαθά κατά την πρώτη παράδοση για διανομή, κατανάλωση ή χρήση στην Ισπανία·
- εάν ένας αλλοδαπός συσκευαστής ή παραγωγός έχει ορίσει αντιπρόσωπο στην Ισπανία·
- ποιο μέρος προμηθεύει κάθε στρώμα συσκευασίας, συμπεριλαμβανομένων οποιασδήποτε συσκευασίας μεταφοράς που παρέχεται από τον ταχυμεταφορέα ή την αγορά.
Επισυνάψτε το υποστηρικτικό συμβόλαιο, τη ροή τιμολογίου ή τη συμφωνία εκπλήρωσης όταν αλλάζει ουσιωδώς αυτήν την ανάλυση. Η εγγραφή VAT, ο αριθμός EORI ή η διεύθυνση αποθήκης δεν καθορίζουν μόνο τον ρόλο του παραγωγού.
2. Προετοιμάστε την εταιρική ταυτότητα και τη διαδρομή ηλεκτρονικής πρόσβασης
Η τρέχουσα τεχνική καθοδήγηση του MITECO περιγράφει μια διαδρομή κατά την οποία μια ξένη εταιρεία αποκτά μια ισπανική εταιρεία NIF και στη συνέχεια είτε χρησιμοποιεί πιστοποιητικό κατάλληλου αντιπροσώπου νομικού προσώπου είτε εκχωρεί εξουσία σε πρόσωπο ή οντότητα με την απαραίτητη ισπανική ταυτότητα και ψηφιακό πιστοποιητικό. Η πρακτική διαδρομή πρέπει να επιβεβαιωθεί για την εταιρεία πριν από την κατάθεση. Το Σελίδα σέρβις της ισπανικής εταιρείας NIF μας εξηγεί την ξεχωριστή ροή εργασίας NIF.
Πακέτο ταυτότητας εταιρείας
- νομική επωνυμία, νομική μορφή, αριθμός εταιρείας ή εμπορικού μητρώου και έδρα·
- τρέχον επίσημο απόσπασμα εταιρείας ή ισοδύναμο αποδεικτικό στοιχείο·
- Η ισπανική εταιρεία NIF και το υποστηρικτικό αρχείο της, όπου το απαιτεί η διαδρομή κατάθεσης·
- Ταυτότητα διευθυντή ή εξουσιοδοτημένου υπογράφοντος και αποδεικτικό της αρχής υπογραφής·
- στοιχεία επικοινωνίας και ειδοποίησης που ελέγχονται από την εταιρεία ή τον διορισμένο αντιπρόσωπο·
- επικυρωμένη μετάφραση, νομιμοποίηση ή επιστολή μόνο όταν το απαιτεί η ισχύουσα διαδικασία ή ο κριτής — μην τα παραγγείλετε τυφλά.
Ελέγξτε τα ονόματα χαρακτήρα προς χαρακτήρα. Συντομογραφίες, παλιές καταχωρημένες διευθύνσεις, μια πρόσφατη αλλαγή νομικής επωνυμίας ή ένας διαφορετικός αριθμός εταιρείας μπορούν να σπάσουν την αλυσίδα μεταξύ του NIF, της εντολής, του πιστοποιητικού συστήματος και της φόρμας κατάθεσης.
Η ηλεκτρονική αρχή είναι μια ξεχωριστή απόφαση εγγράφων
Έγγραφο ποιος θα έχει πρόσβαση, συμπληρώνει και υπογράφει την ηλεκτρονική διαδικασία, με ποιο πιστοποιητικό και με ποια ισχύ. Φυλάξτε την ισχύ κατάθεσης ή την ηλεκτρονική απόδειξη εξουσιοδότησης μαζί με τον φάκελο. Αυτή η διαδικαστική αρχή μπορεί να συνυπάρχει με την εντολή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, αλλά οι δύο δεν πρέπει ποτέ να χαρακτηρίζονται ως αυτομάτως ταυτόσημες.
3. Τεκμηριώστε τη διαδρομή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου
Το Article 17(2) απαιτεί από τους παραγωγούς εγκατεστημένους σε άλλο κράτος μέλος EU ή σε τρίτη χώρα που εμπορεύονται προϊόντα στην Ισπανία να ορίσουν ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο στην ισπανική επικράτεια ως εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο για τις υποχρεώσεις του παραγωγού. Το υπηρεσία εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου θα πρέπει να προσδιορίζει τον αλλοδαπό παραγωγό, τον διορισμένο με έδρα την Ισπανία, την καλυπτόμενη ροή και την εξουσιοδότηση που χορηγείται.
Εντολή σημεία ελέγχου
- πλήρη νομική ταυτότητα του παραγωγού και του εκπροσώπου·
- το εύρος της συσκευασίας EPR και η ημερομηνία έναρξης ισχύος·
- τα καθήκοντα που ο εκπρόσωπος είναι εξουσιοδοτημένος να συντονίζει ή να εκπληρώνει·
- ονόματα των υπογραφόντων, ρόλοι και αποδεικτικά στοιχεία της εξουσίας τους·
- κανόνες διάρκειας, τερματισμού και παράδοσης αρχείων·
- συνοχή με οποιαδήποτε ηλεκτρονική ισχύ που χρησιμοποιείται στη διαδικασία MITECO.
Ένα γραμματοκιβώτιο, μια καταχωρημένη διεύθυνση, μια δέσμευση συμβούλου ή μια σύμβαση δεν αποτελεί από μόνη της απόδειξη του ραντεβού EPR. Κρατήστε μαζί το υπογεγραμμένο ραντεβού και τυχόν αποδεικτικά στοιχεία αποδοχής ή εξουσίας.
4. Συσκευασία χαρτών και κάλυψη συστήματος ευθύνης
Η διαδικασία RPP ζητά κατηγορίες συσκευασίας, αν η συσκευασία είναι μίας χρήσης ή επαναχρησιμοποιήσιμη, και το σύστημα ή τα συστήματα ατομικής ή συλλογικής ευθύνης στα οποία συμμετέχει ο παραγωγός. Αυτές οι απαντήσεις πρέπει να ταιριάζουν με το απόθεμα λειτουργικής συσκευασίας και το πιστοποιητικό που παρέχεται από το επιλεγμένο σύστημα.
Ελάχιστο φύλλο εργασίας
| Διάσταση | Ρεκόρ | Πηγή αποδεικτικών στοιχείων |
|---|---|---|
| Κατηγορία | Οικιακά, εμπορικά ή/και βιομηχανικά | Μοντέλο πελάτη/χρήσης, διαδρομή προϊόντος και προδιαγραφές συσκευασίας |
| Χρήση | Μίας χρήσης και/ή επαναχρησιμοποιήσιμη | Προδιαγραφές προμηθευτή και διαδικασία επιστροφής/επαναχρησιμοποίησης |
| Στρώμα | Συσκευασία πρωτογενούς, δευτερεύουσας και μεταφοράς | Πακέτο τιμολόγησης υλικών και εκπλήρωσης SKU |
| Υλικό | Βάρος εξαρτήματος και οικογένεια υλικών | Στοιχεία προμηθευτή, ελεγχόμενη ζύγιση ή τεκμηριωμένη υπόθεση |
| Σύστημα | Ατομικό σύστημα ή ονομαζόμενο συλλογικό σύστημα ανά κατηγορία | Τρέχον πιστοποιητικό συμμετοχής και εύρος συστήματος |
Οι πληροφορίες διαδικασίας του MITECO λένε ότι ένας παραγωγός συσκευασίας πρέπει να προσκομίσει πιστοποιητικό συμμετοχής για το σύστημα ευθύνης ή τα συστήματα που δηλώνονται στην εγγραφή. Η τρέχουσα σελίδα συσκευασίας προειδοποιεί επίσης ότι το απαιτούμενο συνημμένο είναι το πιστοποιητικό, όχι απλώς το υποκείμενο συμβόλαιο. Ελέγξτε το διαθέσιμο Ισπανικές διαδρομές μέλους SCRAP προτού υποθέσετε ότι ένα σχήμα καλύπτει κάθε κατηγορία.
5. Συμπληρώστε, υπογράψτε και διατηρήστε τα αποδεικτικά στοιχεία κατάθεσης
Πριν από την υπογραφή, συμβιβάστε τη νομική επωνυμία, το NIF, τον ρόλο του παραγωγού, τον αντιπρόσωπο, τις κατηγορίες συσκευασίας και τα επώνυμα συστήματα ευθύνης στη φόρμα και στα συνημμένα. Στη συνέχεια, ζητήστε από τον εξουσιοδοτημένο αρχειοθέτη να ολοκληρώσει το βήμα υπογραφής και εγγραφής. Η αποθήκευση ενός σχεδίου δεν είναι υποβολή.
Αποδεικτικά στοιχεία που πρέπει να διατηρηθούν μετά τη διαδικασία
- την ακριβή υποβληθείσα φόρμα και κάθε έκδοση συνημμένου·
- απόδειξη του πιστοποιητικού και την ισχύ που χρησιμοποιήθηκε για την υπογραφή·
- την υπογεγραμμένη απόδειξη ηλεκτρονικής κατάθεσης και ημερομηνία·
- το MITECO datosFormulario.pdf που σχετίζεται με την πρώτη εφαρμογή.
- τον οριστικό ENV/έτος/9ψήφιο αριθμό παραγωγού και το αρχείο που το δείχνει·
- οποιοδήποτε αίτημα διευκρίνισης, απάντηση και ενημερωμένο έγγραφο·
- το πιστοποιητικό συστήματος ευθύνης που αντιστοιχεί στις τελικές κατηγορίες·
- τον ιδιοκτήτη και το ημερολόγιο συσκευασίας-δεδομένων για τον πρώτο ετήσιο κύκλο πληροφοριών.
Το MITECO διακρίνει τον αριθμό παραγωγού RPP από τον αριθμό REGAGE που επισυνάπτεται στην ηλεκτρονική διαδικασία. Το αναγνωριστικό συσκευασίας ακολουθεί το μοτίβο ENV/YEAR/XXXXXXXXX. Διατηρήστε τον αριθμό με το επίσημο αρχείο αντί να τον αντιγράψετε σε υπολογιστικό φύλλο χωρίς προέλευση.
Κοινές παγίδες εγγράφων RPP
| Παγίδα | Γιατί έχει σημασία | Ασφαλέστερος έλεγχος |
|---|---|---|
| Χρήση του κατόχου λογαριασμού marketplace ως παραγωγού από προεπιλογή | Η συμβαλλόμενη, η μάρκα και η αλυσίδα εισαγωγής ενδέχεται να παραπέμπουν σε διαφορετική νομική οντότητα | Εγκρίνετε ένα σημείωμα παραγωγού πριν συμπληρώσετε τη φόρμα |
| Μεταφόρτωση ενός συμβολαίου SCRAP αντί του πιστοποιητικού του | Η αρχή ζητά αποδεικτικά στοιχεία συμμετοχής στο δηλωμένο σύστημα | Ζητήστε το τρέχον μονοσέλιδο πιστοποιητικό συμμετοχής |
| Αντιμετώπιση της εξουσιοδότησης ως εντολής EPR | Η δικονομική αρχή και η εκπροσώπηση Article 17(2) απαντούν σε διαφορετικές ερωτήσεις | Ονομάστε και διατηρήστε ρητά και τα δύο όργανα |
| Ανάμειξη οικιακών, εμπορικών και βιομηχανικών κατηγοριών | Το μητρώο, η κάλυψη του συστήματος και οι μεταγενέστερες δηλώσεις μπορεί να αποκλίνουν | Εγκρίνετε έναν χάρτη κατηγορίας και επαναχρησιμοποιήστε το αναγνωριστικό έκδοσής του |
| Διακοπή όταν εμφανίζεται ένας αριθμός στην οθόνη | Ένα σχέδιο ή διαδικαστική αναφορά δεν είναι το τελικό υπογεγραμμένο αποδεικτικό στοιχείο | Συμπληρώστε την υπογραφή, διατηρήστε την απόδειξη και επαληθεύστε την εγγραφή ENV |
| Συλλογή εγγράφων μία φορά, χωρίς κάτοχο ανανέωσης | Τα στοιχεία της εταιρείας, τα αποδεικτικά του συστήματος και η δραστηριότητα συσκευασίας μπορεί να αλλάξουν | Ορίστε έναν κάτοχο και ελέγξτε το αρχείο πριν από κάθε κύκλο αναφοράς |
Τι δεν αποδεικνύει αυτή η λίστα ελέγχου
Ένα πλήρες πακέτο προετοιμασίας δεν εγγυάται ότι το MITECO θα αποδεχθεί μια κατάθεση, ότι ένα σύστημα ευθύνης θα δεχθεί τον παραγωγό ή ότι μια αγορά θα δεχτεί τα αποδεικτικά στοιχεία που θα προκύψουν. Αυτοί οι οργανισμοί ελέγχουν ανεξάρτητα τις διαδικασίες και τις αποφάσεις τους. Μπορεί να ζητηθούν πρόσθετα έγγραφα ή διορθώσεις για μια συγκεκριμένη εταιρεία.
Αυτή η λίστα ελέγχου καλύπτει επίσης μόνο τη συσκευασία. Ο ηλεκτρικός εξοπλισμός και οι μπαταρίες έχουν χωριστά μητρώα παραγωγών, συστήματα ευθύνης και απαιτήσεις αποδεικτικών στοιχείων. Ιστορικές περίοδοι, καθυστερημένες καταθέσεις, αλλαγές νομικής οντότητας και διορθωτικές δηλώσεις απαιτούν ξεχωριστή αναθεώρηση πεδίου.
Μετατρέψτε τη λίστα ελέγχου σε ελεγχόμενη αρχειοθέτηση
Δημιουργήστε έναν φάκελο με αριθμημένα μπλοκ αποδεικτικών στοιχείων, ένα σημείωμα παραγωγού, έναν χάρτη κατηγορίας συσκευασίας και ένα αρχείο καταγραφής ανοιχτών εκδόσεων. Στη συνέχεια, επιλύστε τις εξαρτήσεις αντιπροσωπευτικού και συστήματος ευθύνης πριν από την υπογραφή. Εάν θέλετε να συντονιστεί η πλήρης ακολουθία, ελέγξτε το υπηρεσία μητρώου παραγωγών ή το ευρύτερο Συσκευασία EPR υπηρεσία.
Έχετε ήδη έγγραφα; Ξεκινήστε τον έλεγχο ελεύθερου εύρους και θα εντοπίσουμε τις αποφάσεις που λείπουν πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε αμειβόμενη εργασία.
Τελικές σκέψεις
The producer decision comes before the document list. A perfectly organised file for the wrong legal entity still creates the wrong RPP record.
Representation, filing power and scheme evidence are separate controls. Name each one explicitly and make sure every record points to the same company and packaging scope.
Keep the signed evidence, not just the ENV number. The submitted form, attachments, receipt and final record are the audit trail for later reporting and marketplace checks.