vastavusmeeskondVälisettevõtte jaoks on toimival Hispaania pakendi RPP failil neli ühendatud osa: seadusliku tootja tõend, kasutatav Hispaania identiteet ja elektrooniline juurdepääsutee, Hispaanias asuva volitatud esindaja tõend ning pakendi/SRAP-teave, mis vastab vastutussüsteemi sertifikaadile. Täpsed manused sõltuvad ettevõttest ja esitamisviisist, kuid allkirjastatud vorm ilma nende sõltuvusteta ei ole täielik tõendusmaterjal.
Kasutage seda kontrollnimekirja enne protseduuri MITECO avamist. See on loodud selleks, et paljastada puuduvad otsused varakult; see ei ole ametlik heakskiitmisloend ja see ei asenda juhtumipõhist läbivaatamist asutuse või valitud vastutussüsteemi poolt.
Seven evidence blocks in a defensible RPP file
Identify
Approve the producer and foreign company identity
Authorise
Align the EPR mandate, power and digital access
Classify
Match packaging categories to system evidence
Retain
Keep the signed filing and definitive ENV record
| Evidence block | Control question |
|---|---|
| Ettevõte | Do every identity record and signatory point to one entity? |
| Esindus | Are the EPR mandate and procedural power both documented? |
| Packaging + system | Do categories and use models match the participation certificate? |
Kellele see RPP dokumentide kontrollnimekiri on mõeldud
See juhend on mõeldud väljaspool Hispaaniat asutatud ettevõttele, kes võib olla Hispaania turule pakendatud toodete tootja. Tüüpiliste kasutajate hulka kuuluvad EU või mitte-EU kaubamärk, mis müüb otse Hispaania klientidele, välismaa importija või EU-sisene omandaja ja turumüüja, kes koostab oma tootjaregistri.
Ärge alustage müüja kontost ega laost. Alustage juriidilisest isikust ja marsruudist, mille kaudu pakendatud toode esmakordselt Hispaania turule viiakse. Kui see otsus on endiselt lahtine, kasutage esmalt Hispaania pakenditootja otsustusjuhend.
Kolm küsimust, mis tuleb enne failide kogumist lahendada
- Milline ettevõte on tootja? Tehke kindlaks pakendaja, kaubamärgi juht, importija, EU-sisene omandaja või kaugmüüja, kes sobib tegelikule tarneahelale.
- Milline pakend kuulub selle kohaldamisalasse? Eraldage tootepakend saadetise pakendist ja klassifitseerige majapidamises kasutatavad, kaubanduslikud või tööstuslikud pakendid ning ühekordsed või korduvkasutatavad pakendid.
- Kes võib Hispaanias tegutseda ja allkirjastada? Välismaise tootja ja tema Hispaanias asutatud volitatud esindaja on erinevad juriidilised isikud; registreerimisagent või digitaalne võimsus ei asenda vaikselt Article 17(2) kohtumist.
RPP-fail lühidalt
Allolev tabel on ettevalmistuskaart, mitte lubadus, et kõik asutuse taotlused on identsed. Hoidke alles nii algdokument kui ka otsus, mida see toetab.
| Failiplokk | Valmistage ette | Mida see kehtestab | Tavaline blokeerija |
|---|---|---|---|
| Tootja identiteet | Praegused ettevõtteregistri tõendid, juriidiline nimi, registreerimisnumber, registreeritud aadress ja ärinimed | Üksus, mis registreeritakse ja mida võrreldakse tarneahelaga | Müüjakonto, arve ja ettevõtte väljavõte nimetavad erinevaid üksusi |
| Hispaania haldusidentiteet | Ettevõte NIF ja protseduuril kasutatud kehtiv elektrooniline sertifikaat või toitemarsruut | Kuidas tuvastatakse välisriigi üksus ja kuidas pääseb ligi elektroonilisele toimikule | Maksutunnus on olemas, kuid kellelgi pole allkirjastamiseks volitusi ega ühilduvat sertifikaati |
| Ettevõtte võim | Juhataja või allakirjutanud tõendid ning kõik elektrooniliseks menetluseks kasutatud volitused | Miks volituste andja või kasutaja võib äriühingut siduda | Vananenud tõendid või kontrollimata allakirjutanu antud volitus |
| EPR esindus | Hispaanias asutatud volitatud esindaja kirjalik määramine ja selle aktsepteerimise üksikasjad | Article 17(2) vastavussuhe | Postiaadressi, gestoría või protseduurilise volituse segi ajamine EPR mandaadiga |
| Pakendi ulatus | Kategooriad, kasutusmudel, materjalid, kaubamärgid, kanalid ja kontrollitud pakendivaru | Mida registreeritud tootja tegelikult Hispaania turule laseb | Kodumajapidamiste pakendite registreerimine, kui kava või toimingud hõlmavad muid kategooriaid |
| Vastutussüsteem | Osalemistunnistus iga deklareeritud individuaalse või kollektiivse süsteemi kohta | Kuidas tootja ütleb, et see täidab tootja laiendatud vastutust | Lepingu või arve üleslaadimine, kui MITECO küsib osalemistunnistust |
| Tõendite esitamine | Allkirjastatud esitamise kviitung, esitatud vorm, seotud dokumendid ja lõplik ENV kirje | Mis esitati, millal, kes ja millise numbri määras | Mustandi, REGAGE kviitungi või ekraaninumbri käsitlemine lõplike ENV tõenditena |
1. Enne taotleja nimetamist kinnitage seaduslik tootja
Tootjaotsus kontrollib kõiki teisi dokumente. RD 1055/2022 kohaselt hõlmavad lähtekategooriad pakendajaid ja ettevõtjaid, kes impordivad või soetavad pakendatud tooteid teisest EU liikmesriigist Hispaania turule viimiseks. Reegel sisaldab ka konkreetseid marsruute jaemüügitoodete, lepinguliste pakendite, kaugmüügi, turuplatside ja Hispaanias asuvate tootmisahela järgmise etapi ettevõtjate jaoks.
Koostage üheleheküljeline tootjamemo
Pange kirja järeldus ja selleni jõudmiseks kasutatud faktid:
- Hispaania tellimuste lepinguline müüja ja arve väljastaja;
- isik, kelle nimi või kaubamärk on tootel ja pakendil;
- importija või EU-sisene omandaja, kui see on olemas;
- kellele kuuluvad kaubad nende esmakordsel levitamiseks, tarbimiseks või kasutamiseks Hispaanias;
- kas välisriigi pakendaja või tootja on määranud esindaja Hispaanias;
- kumb osapool tarnib iga pakendikihi, sealhulgas mis tahes kulleri või turu poolt tarnitud transpordipakendi.
Kui see analüüsi oluliselt muudab, lisage toetav leping, arvevoog või täitmisleping. Ainuüksi VAT registreering, EORI number või laoaadress ei määra tootja rolli.
2. Valmistage ette ettevõtte identiteet ja elektrooniline juurdepääsutee
MITECO praegune tehniline juhend kirjeldab teed, mille käigus välisettevõte omandab Hispaania ettevõtte NIF ja kasutab seejärel sobivat juriidilise isiku esindaja sertifikaati või annab volituse isikule või üksusele, kellel on vajalik Hispaania identiteet ja digitaalne sertifikaat. Praktiline marsruut tuleb enne esitamist ettevõttele kinnitada. Meie Hispaania ettevõtte NIF teenindusleht selgitab eraldi NIF töövoogu.
Ettevõtte identiteedipakett
- juriidiline nimi, juriidiline vorm, asutamis- või äriregistri number ja registrijärgne asukoht;
- kehtiv ametlik ettevõtte väljavõte või samaväärne tõend;
- Hispaania ettevõte NIF ja seda toetav dokument, kui esitamise tee seda nõuab;
- direktori või volitatud allakirjutanu isikut tõendav dokument ja tõendid allkirjastava volituse kohta;
- kontakt- ja teavitusandmed, mida kontrollib ettevõte või määratud esindaja;
- kinnitatud tõlge, legaliseerimine või apostill ainult juhul, kui asjakohane protsess või ülevaataja seda nõuab – ärge tellige neid pimesi.
Kontrollige nimesid tähemärgi haaval. Lühendid, vanad registreeritud aadressid, hiljutine juriidilise nime muudatus või muu ettevõtte number võivad katkestada ahela NIF, volituse, skeemi sertifikaadi ja esitamisvormi vahel.
Elektrooniline volitus on eraldi dokumendiotsus
Dokumenteerige, kes elektroonilisele menetlusele juurde pääseb, täidab ja allkirjastab, millise sertifikaadiga ja millise volitusega. Säilitage toimikuga koos toimiku esitamise volikiri või elektroonilise asutuse kviitung. See menetlusõigus võib eksisteerida koos volitatud esindaja mandaadiga, kuid neid kahte ei tohiks kunagi kirjeldada automaatselt identsetena.
3. Dokumenteerige volitatud esindaja marsruut
Article 17(2) nõuab, et teises EU liikmesriigis või kolmandas riigis asutatud tootjad, kes turustavad tooteid Hispaanias, määraksid Hispaania territooriumil füüsilise või juriidilise isiku tootjakohustuste volitatud esindajaks. volitatud esindaja teenistus peaks tuvastama välismaise tootja, Hispaanias asuva määratud isiku, kaetud voo ja antud volituse.
Mandaadi kontrollpunktid
- tootja ja esindaja täielik juriidiline isik;
- pakendi EPR ulatus ja jõustumiskuupäev;
- ülesanded, mida esindaja on volitatud koordineerima või täitma;
- allakirjutanute nimed, rollid ja tõendid nende volituste kohta;
- kestuse, lõpetamise ja rekordi üleandmise reeglid;
- kooskõla mis tahes MITECO protseduuris kasutatava elektroonilise võimsusega.
Postkast, registreeritud aadress, konsultandi või skeemileping ei ole iseenesest tõend EPR kohtumise kohta. Hoidke allkirjastatud kohtumine ja kõik aktsepteerimise või volituse tõendid koos.
4. Kaardipakend ja vastutus-süsteemi katvus
Protseduur RPP küsib pakendikategooriaid, kas pakend on ühe- või korduvkasutatav, ning individuaalse või kollektiivse vastutuse süsteemi või süsteeme, milles tootja osaleb. Need vastused peavad ühtima kasutuspakendi inventuuri ja valitud süsteemi pakutava sertifikaadiga.
Minimaalse ulatuse tööleht
| Mõõtmed | Salvestus | Tõendite allikas |
|---|---|---|
| Kategooria | Majapidamis-, kaubandus- ja/või tööstuslik | Kliendi/kasutusmudel, toote marsruut ja pakendi spetsifikatsioon |
| Kasuta | Ühekordne ja/või korduvkasutatav | Tarnija spetsifikatsioon ja tagastamise/taaskasutamise protsess |
| Kiht | Esmane, sekundaarne ja transpordipakend | SKU materjaliarve ja täitmise pakk |
| Materjal | Komponentide kaal ja materjali perekond | Tarnija andmed, kontrollitud kaalumine või dokumenteeritud oletus |
| Süsteem | Üksiksüsteem või nimetatud kollektiivne süsteem kategooriate kaupa | Praegune osalemistunnistus ja süsteemi ulatus |
MITECO protseduuriteave ütleb, et pakenditootja peab esitama registreerimisel deklareeritud vastutussüsteemi või süsteemide osalemise tõendi. Praegune pakendileht hoiatab ka, et nõutav lisa on sertifikaat, mitte ainult selle aluseks olev leping. Enne kui eeldate, et üks skeem hõlmab kõiki kategooriaid, vaadake üle saadaolev Hispaania SCRAP liikmelisuse marsruudid.
5. Täitke, allkirjastage ja säilitage esitamise tõendid
Enne allkirjastamist ühildage vormil ja lisades juriidiline nimi, NIF, tootja roll, esindaja, pakendikategooriad ja nimelised vastutussüsteemid. Seejärel laske volitatud esitajal allkirjastada ja registreerida; mustandi salvestamine ei ole esitamine.
Tõendid, mis tuleb säilitada pärast protseduuri
- täpne esitatud vorm ja iga manuse versioon;
- tõend sertifikaadi ja allkirjastamiseks kasutatud volituse kohta;
- allkirjastatud elektroonilise esitamise kviitung ja kuupäev;
- esimese rakendusega seotud MITECO datosFormulario.pdf;
- lõplik ENV/aasta/9-kohaline tootjanumber ja kirje, mis seda näitab;
- mis tahes selgitustaotlus, vastus ja ajakohastatud dokument;
- lõppkategooriatele vastav vastutussüsteemi sertifikaat;
- pakendiandmete omanik ja esimese aastase teabetsükli kalender.
MITECO eristab RPP tootjanumbrit REGAGE numbrist, mis on lisatud elektroonilisele protseduurile. Pakendi identifikaator järgib mustrit ENV/YEAR/XXXXXXXXX. Hoidke number ametliku kirje juures, mitte kopeerige see ilma päritoluta arvutustabelisse.
Levinud RPP dokumendilõksud
| Lõks | Miks see on oluline | Ohutum juhtimine |
|---|---|---|
| Vaikimisi turuplatsi kontoomaniku kasutamine tootjana | Lepingu sõlmimine, kaubamärk ja impordiahel võivad osutada teisele juriidilisele isikule | Enne vormi täitmist kinnitage tootja memo |
| SCRAP lepingu üleslaadimine selle sertifikaadi asemel | Asutus küsib tõendeid deklareeritud süsteemis osalemise kohta | Küsi kehtivat üheleheküljelist osalustunnistust |
| Volikirja käsitlemine EPR mandaadina | Menetlusvolitus ja Article 17(2) esindus vastavad erinevatele küsimustele | Nimetage ja säilitage mõlemad instrumendid selgesõnaliselt |
| Majapidamis-, kaubandus- ja tööstuskategooriate segamine | Register, skeemide ulatus ja hilisemad deklaratsioonid võivad erineda | Kinnitage üks kategooria kaart ja kasutage selle versiooni identifikaatorit uuesti |
| Peatub, kui ekraanile ilmub number | Eelnõu või menetlusviide ei ole lõplik allkirjastatud tõend | Täitke allkiri, säilitage kviitung ja kontrollige ENV kirjet |
| Dokumentide kogumine üks kord, ilma omaniku uuendamiseta | Ettevõtte andmed, skeemi tõendid ja pakenditegevus võivad muutuda | Määrake omanik ja vaadake fail enne iga aruandlustsüklit üle |
Mida see kontrollnimekiri ei tõesta
Täielik ettevalmistuspakk ei garanteeri, et MITECO võtab avalduse vastu, et vastutussüsteem võtab tootja vastu või et turg aktsepteerib saadud tõendeid. Need organisatsioonid kontrollivad iseseisvalt oma protseduure ja otsuseid. Konkreetse ettevõtte kohta võidakse nõuda täiendavaid dokumente või parandusi.
See kontrollnimekiri hõlmab ka ainult pakendeid. Elektriseadmetel ja akudel on eraldi tootjaregistrid, vastutussüsteemid ja tõendusnõuded. Ajaloolised perioodid, hilinenud esitamised, juriidilise isiku muudatused ja parandusdeklaratsioonid nõuavad eraldi ulatuse läbivaatamist.
Muutke kontrollnimekiri kontrollitud failiks
Looge üks kaust nummerdatud tõendusplokkide, tootjamemo, pakendikategooriate kaardi ja avatud küsimuste logiga. Seejärel lahendage esindaja ja vastutussüsteemi sõltuvused enne allkirjastamist. Kui soovite, et kogu jada oleks kooskõlastatud, vaadake üle tootja-registri teenus või laiem Pakkimisteenus EPR.
Kas teil on juba dokumendid? Alustage tasuta ulatuse kontrolli ja tuvastame puuduvad otsused enne tasulise töö algust.
Viimased mõtted
The producer decision comes before the document list. A perfectly organised file for the wrong legal entity still creates the wrong RPP record.
Representation, filing power and scheme evidence are separate controls. Name each one explicitly and make sure every record points to the same company and packaging scope.
Keep the signed evidence, not just the ENV number. The submitted form, attachments, receipt and final record are the audit trail for later reporting and marketplace checks.