RPP registracija ir SCRAP narystė ir metinė deklaracija Ispanijoje

Tiesioginis atsakymas: RPP registracija, SCRAP narystė ir metinės deklaracijos yra trys susijusios ispaniškos pakuotės EPR dalys, tačiau jos nėra pakaitalai. RPP registracija identifikuoja gamintoją MITECO valstybės registre ir gali gauti ENV numerį. SCRAP narystė sukuria gamintoją kolektyvinėje sistemoje, kuri organizuoja ir finansuoja įsipareigojimus pakuočių atliekomis pagal savo leistiną sritį. AMetinėse deklaracijose nurodoma, ką gamintojas pateikė Ispanijos rinkai per praėjusius kalendorinius metus – atskirai MITECO ir pagal pasirinktos schemos procesą.

Todėl užsienio pardavėjui gali prireikti visų trijų. ENV numerio turėjimas neįrodo, kad narystė sistemoje yra dabartinė; SCRAP sutartis nesukuria ENV numerio; o vienos metinės deklaracijos pateikimas automatiškai neužpildo kitos. Jei norite prijungto maršruto, o ne vienos atskiros užduoties, pradėkite nuo pilnas Ispanijos pakavimo EPR paslauga.

Pagalvokite apie failą kaip apie tris sluoksnius: tapatybę viešajame registre, atliekų finansavimo aprėptį per atsakomybės sistemą ir pasikartojančią kiekio ataskaitų teikimą.

RPP vs SCRAP vs metinė deklaracija: išsamus palyginimas

Teisinis ryšys tarp pirmųjų dviejų stulpelių yra neįprastai konkretus: Real Decreto 1055/2022 15 straipsnis reikalauja, kad registruojantis įrodytų priklausymą individualios ar kolektyvinės atsakomybės sistemai. Dabartinėse MITECO rekomendacijose gamintojų prašoma pridėti scheme sertifikatą, o ne tik sukibimo sutartį. Štai kodėl schemos įdiegimas ir RPP paruošimas paprastai vyksta lygiagrečiai, o ne kaip nesusiję projektai.

Teisinga seka nuo pirmojo pardavimo iki pasikartojančio atitikties

1. Nurodykite gamintoją. Nurodykite juridinį asmenį, prekės ženklą, importuotoją arba įsigijimo EU viduje maršrutą, nuotolinio pardavimo srautą ir bet kurį Ispanijoje įsisteigusį platintoją. Neregistruokite įmonės vien todėl, kad jos pavadinimas yra prekyvietės paskyroje.
2. Pavaizduokite pakuotės apimtį. Pateikite produktų, sugrupuotų ir siuntos pakuočių sąrašą pagal komponentus; atskirti buitines, komercines ir pramonines pakuotes ir vienkartines nuo daugkartinio naudojimo formatų. Įrašykite, kas tiekia kiekvieną siuntos komponentą.
3. Nustatykite Ispanijos padavimo tapatybę. Patvirtinkite įmonės duomenis, visus Ispanijos NIF reikalavimus ir, jei gamintojas įsisteigęs ne Ispanijoje, įgaliotojo atstovo maršrutą, kurio reikalaujama pagal 17 straipsnio 2 dalį.
4. Pasirinkite atsakomybės sistemos maršrutą. Ispanijos įstatymai numato individualius ir kolektyvinius maršrutus. Dauguma elektroninės komercijos failų laikomi kolektyvine sistema, tačiau pasirinktas SCRAP iš tikrųjų turi apimti atitinkamas kategorijas ir naudojimo modelį. Peržiūrėkite dabartinę viešo leidimo informaciją ir pačios schemos priėmimo sąlygas.
5. Gaukite teisingus schemos įrodymus. Jei SCRAP priima gamintoją, išsaugokite jo dalyvavimo sertifikatą ir sutartį atskirai. Dabartinėse RPP gairėse registrui naudojamas sertifikatas išskiriamas nuo sutarties.
6. Užbaikite RPP procedūrą. Pateikite tą patį juridinį asmenį, atstovą, pakuotės kategorijas ir sistemos įrodymus MITECO. Išsaugokite galutinį valdžios išduotą įrodymą ir ENV numerį, jei jis išduotas; paraiškos nuoroda arba schemos numeris nėra pakaitalas.
7. Naudokite numerį tinkamose vietose. 15 straipsnyje reikalaujama, kad sąskaitose faktūrose ir kituose komerciniuose dokumentuose, pridedamuose prie padengtų sandorių, būtų nurodytas registracijos numeris. Prekyvietė taip pat gali paprašyti numerio ir patvirtinamojo dokumento pagal savo procesą ir priimti sprendimą dėl priėmimo.
8. Nedelsdami sukurkite metinį duomenų modelį. Prijunkite kiekvieną SKU ir siuntos konfigūraciją su medžiagų svoriais, tik Ispanijai skirtais vienetais, kanalais, grąžinimais ir dokumentais pagrįstomis prielaidomis. Laukimas iki kovo paverčia ataskaitų teikimo užduotį rekonstrukcijos pratimu.
9. Paruoškite du ataskaitų išvestis. Suderinkite vieną kontroliuojamo šaltinio duomenų rinkinį, tada susiekite jį atskirai su SCRAP deklaracija ir MITECO metine informacija. Išsaugokite kiekvieno maršruto pateiktą versiją ir kvitą.

Jei skirtumas yra būtent valstybės rekordas, peržiūrėkite RPP registracijos paslauga. Jei įrašas yra, bet trūksta schemos aprėpties arba jis nesutampa, naudokite SCRAP narystės paslauga. Jei abu yra aktyvūs ir problema yra ankstesnių metų duomenys, eikite tiesiai į metinių deklaracijų tarnyba.

Vizualus paaiškinimas

Kokie įrodymai turėtų būti kiekviename lygyje?

Išsaugokite įrodymus su tikslia naudoto šaltinio duomenų rinkinio versija. Švarų PDF failą be pagalbinio objekto, metų, medžiagų svorių ir suderinimo kelio sunku apginti, kai ruošiamas kitas padavimas arba pataisymas.

Kas ką nusprendžia?

• Gamintojas pateikia ir patvirtina tikslius įmonės, produkto, kanalo ir pakuotės duomenis. Paruošimas iš išorės neperduoda atsakomybės už klaidingus ar neišsamius šaltinio įrašus.
• Įgaliotasis atstovas veikia pagal dokumentais pagrįstą gamintojo, įsisteigusio už Ispanijos ribų, įgaliojimą ir išsaugo tokio atstovavimo įrodymus. Įgaliojimai neleidžia atstovui sugalvoti trūkstamų duomenų.
• MITECO administruoja RPP pakavimo skyrių, jo metines informavimo procedūras ir gautus būsenos įrašus. Tik valdžios išduoti įrodymai turėtų būti apibūdinti kaip RPP įrodymai.
• Pasirinktas SCRAP nusprendžia, ar priimti gamintoją, kuris sutarties ir įnašo metodas taikomas ir kokius dalyvavimo įrodymus išduoda. Jo apimtis turi atitikti pakuotės faktus.
• Kompetentingos valdžios institucijos suteikia įgaliojimus ir prižiūri atsakomybės sistemas. MITECO skelbia dabartinius sąrašus ir aprėptį, kurią reikėtų patikrinti, o ne manyti, kad viena schema apima kiekvieną kategoriją.
• Amazon arba kita prekyvietė savarankiškai nusprendžia, ko prašo ir ar pateikta informacija atitinka platformos procesą. Žaliosios platformos būsena nepakeičia pagrindinės teisinės bylos.
• A atitikties teikėjas gali analizuoti, parengti, suderinti ir koordinuoti. Jis negali išduoti ENV numerio, priimti SCRAP paraiškos arba garantuoti rinkos rezultatų.

Terminai ir niuansai, kurių pardavėjai praleidžia

Gyvas pavyzdys, o ne nuolatinė taisyklė: MITECO puslapyje nurodyta, kad operatyvinis 2025 m. duomenų ataskaitų teikimo langas truko nuo 2026 m. sausio 2 d. iki balandžio 2 d. imtinai. Šis konkrečiai kampanijai skirtas pratęsimas neperrašo bendros įstatyminės formuluotės „iki kovo 31 d.“ būsimiems metams. Visada įrašykite teisinį terminą ir tiesioginį portalo pranešimą, naudojamą padavimui.

1 scenarijus: užsienio pardavėjas naudoja tik Amazon.es

Tarkime, kad vienas užsienio juridinis asmuo parduoda supakuotus plataus vartojimo produktus tiesiogiai klientams Ispanijoje per Amazon.es. Pardavėjas neturėtų pradėti įklijuodamas numerį į pardavėjų centrą. Pirmas klausimas, ar šis juridinis asmuo yra atitinkamų pakuočių srautų gamintojas.

1. Dokumentuokite pardavėjo subjektą, tiekimo grandinę, prekės ženklą ir šalį, kuri kiekvieną pakuotės komponentą pristato į Ispanijos rinką.
2. Jei gamintojas yra užsienio subjektas, patvirtinkite įgaliotojo atstovo ir įmonės identifikavimo maršrutą.
3. Pasirinkite atsakomybės sistemą, kurios dabartinė taikymo sritis apima pakuočių kategorijas, ir gaukite jos dalyvavimo įrodymus, jei jie bus priimti.
4. Užbaikite RPP procesą naudodami suderintą subjektą, atstovą, kategorijas ir schemos sertifikatą; išsaugoti galutinius ENV įrodymus, jei jie buvo išduoti.
5. Pateikite identifikatorių ir patvirtinamąjį dokumentą, kurio iš tikrųjų prašo Amazon. Amazon juos peržiūri savarankiškai ir gali paprašyti papildomos informacijos.
6. Metiniam ciklui suderinkite gamintojo padengtus ispaniškus Amazon įrenginius su pakuotės medžiagų sąskaita ir atskirai paruoškite schemą bei MITECO išvestis.

Kurjerio ar platformos tiekiamai pakuotei reikalingas faktų patikrinimas. 17.5 straipsnyje pateiktos specialios taisyklės dėl siuntų įmonių arba elektroninės prekybos platformų tiekiamų transportavimo pakuočių nuotolinės prekybos metu. Automatiškai neskaičiuokite jos kaip pardavėjo pateiktos pakuotės ir automatiškai neatmeskite paties produkto pakuotės. Įrašykite, kas ką tiekė ir kaip dabartinė schema ir padavimo procedūros tai traktuoja. Norėdami sužinoti apie platformos skirtumą, žr. Amazon Mokėkite vardu prieš savo registraciją.

2 scenarijus: DTC prekės ženklas parduodamas per Shopify ir 3PL

Tarkime, kad ne Ispanijos prekės ženklas priima užsakymus savo parduotuvėje, o vykdymo partneris juos supakuoja, kad pristatytų Ispanijos klientams. Pats 3PL atsargų tvarkymas neatsako, kas yra gamintojas. Peržiūrėkite pardavimo, importo ar įsigijimo EU viduje maršrutą, prekės ženklą ir sutartis.

Nustačius gamintojo statusą, operacinei bylai paprastai reikia daugiau nei užsakymo eksporto:

• prekės ženklo ar gamintojo pateiktą gaminio pakuotę;
• atitinkamos šalies pateiktą siuntimo dėžutę arba pašto dėžutę, juostą, tuštumos užpildą, etiketes ir įdėklus;
• kiekvieno komponento medžiaga ir svoris, susietas su SKU arba vykdymo konfigūracija;
• Tik Ispanijoje užbaigta veikla, suderinta su grąžinimais, atšaukimais, eksportu ir bet kokiais kitais dokumentais patvirtintais patikslinimais;
• kiekvienam srautui taikoma kategorija, vienkartinio ar daugkartinio naudojimo būsena ir atsakomybės sistema.

Gautas RPP įrašas priklauso gamintojo juridiniam asmeniui, o ne Shopify. SCRAP apima tik jam priimtiną taikymo sritį. Tada metinėse deklaracijose naudojamas kontroliuojamas Ispanijos duomenų rinkinys, o ne bendrųjų parduotuvių pajamų ekrano kopija ir ne 3PL suma, kurioje sumaišomos paskirties vietos.

3 scenarijus: ta pati įmonė parduoda Amazon ir DTC

Nekurkite vieno teisinio failo kiekvienam pardavimo kanalui, jei tai tas pats gamintojas ir pakuotės apimtis. Pradėkite nuo gamintojo subjekto, tada suderinkite kanalus po juo. Prekyvietės ir DTC duomenų rinkiniuose gali būti naudojami skirtingi užsakymo identifikatoriai, grąžinimo logika ir įvykdymo paketas, tačiau metinė suma Ispanijoje negali praleisti vieno kanalo arba du kartus skaičiuoti perduotą užsakymą.

Praktinėje valdymo lentelėje kiekvienam kanalui ir vykdymo būdui turėtų būti rodomi Ispanijos rinkai pateikti vienetai, taikoma pakuotės konfigūracija, neįtraukti arba pakeisti vienetai su priežastimis ir galutinė medžiagų suma. Suderintas rezultatas pateikia du atskirus rezultatus: pasirinktos schemos deklaraciją ir RPP metinę informaciją.

Amazon atitikties būsena apibūdina tik Amazon platformos peržiūrą. Tai nepatvirtina DTC duomenų rinkinio, schemos deklaracijos ar MITECO metinės padavimo.

Devynios dažnos klaidos ir taisomieji veiksmai

1. „Turime ENV numerį, todėl baigėme“. Patikrinkite esamą schemos sertifikatą, registruotas kategorijas, metinius kvitus ir patvirtinamąjį duomenų rinkinį. Registracija yra tapatybės sluoksnis, o ne visas pasikartojantis failas.
2. „Pasirašėme SCRAP sutartį, todėl esame registruoti.“ Ieškokite valdžios išduotų RPP įrodymų ir ENV identifikatoriaus. Schema negali išduoti valstybinio registracijos numerio.
3. Sutarties įkėlimas vietoj sertifikato. Dabartinėse MITECO gairėse, pridedant atsakomybės sistemą, prašoma pateikti schemos laikymosi sertifikatą. Gaukite tinkamą schemos išduotą dokumentą ir laikykite sutartį atskirai.
4. Deklaracijų SCRAP ir RPP tvarkymas kaip vienas padavimas. Sukurkite vieną suderintą šaltinio duomenų rinkinį, bet kiekvienam portalui išsaugokite atskirą susietą išvestį ir kvitą.
5. Naudojant 15 tonų slenkstį kaip išimtį. Įvertinti tinkamumą gauti supaprastintą RPP informaciją; nenaudokite jo norėdami praleisti registraciją ar schemos peržiūrą.
6. Pranešimas apie Amazon, bet nepraleidžiamas DTC arba didmeninė prekyba. Suderinkite visą Ispanijos gamintojo juridinio asmens taikymo sritį, tada dokumentuokite visus srautus, apie kuriuos teisėtai pranešė kita atsakinga šalis.
7. Visų užsakymų padauginimas iš vieno „vidutinio langelio“. Palaikykite pakuotės konfigūracijas pagal SKU arba vykdymo būdą ir išsaugokite tiekėjo specifikacijas, kontroliuojamus matavimus ir dokumentuotas sąmatas.
8. A Darant prielaidą, kad portalo plėtinys keičiasi kiekvienu būsimu terminu. Išsaugokite kampanijos pranešimą, kuris buvo pritaikytas, bet planuokite pagal įstatyme nustatytą terminą ir kiekvienais metais dar kartą patikrinkite tiesioginę procedūrą.
9. SCRAP metų vidurio keitimas be pereinamojo laikotarpio kontrolės. Patikrinkite neįvykdytus finansinius įsipareigojimus, metus, nuo kurių naujoji sistema prisiima aprėptį, sertifikatų datas, RPP profilio atnaujinimus ir į kurią sistemą gaunama kiekviena deklaracija.

Veiklos kalendorius ištisus metus

• Ekiekvieną mėnesį: uždarykite tik Ispanijoje esančius vienetus pagal kanalą, registruokite grąžinimus ir išimtis bei pažymėkite naujus SKU arba pakuotės konfigūracijas.
• Ekiekvieną ketvirtį: suderinti kanalo sumas su finansavimo ar įvykdymo įrašais; pakuotės svorio pavyzdžiai; peržiūrėti juridinio asmens, kategorijų, schemos apimties ir rinkos reikalavimų pasikeitimus.
• Prieš metų pabaigą: patvirtinkite, kuri schema bus taikoma kitais metais, peržiūrėkite visus numatomus sistemos pakeitimus ir patikrinkite prieigą prie atitinkamų portalų.
• Sausis: užšaldykite ankstesnių metų populiaciją, gaukite galutinio kanalo ir vykdymo ištraukas ir pašalinkite trūkstamus pakuočių žemėlapius.
• Prieš taikomą vasario mėn. ribą: patvirtinkite ir pateikite SCRAP reikalaujamą informaciją, skirdami laiko ankstesniam pačios schemos veikimo terminui, jei taikoma.
• Prieš atitinkamą MITECO terminą: patvirtinkite RPP išvestį, pateikite atlikdami operatyvinę procedūrą ir išsaugokite kvitą bei tikslią pateiktą versiją.
• A po pateikimo: suderinkite visus skirtumus tarp išvesties, žurnalo pataisymų, archyvuokite įrodymus ir perkelkite galutinį pakuotės modelį į kitą ciklą.

Tikslas nėra priversti du portalus rodyti identiškas etiketes. Jis skirtas kiekvienam praneštam numeriui atsekti iki tos pačios patvirtintos šaltinio populiacijos ir paaiškinti teisėtus valdžios ir schemos žemėlapių skirtumus.

Pasirinkite paslaugą, atitinkančią trūkstamą sluoksnį

• Nėra valstybinės registracijos arba neaiškių ENV įrodymų? Peržiūrėkite gamintojų registravimo paslauga ir juridinį asmenį, kuris turėtų būti nurodytas RPP.
• Nėra tinkamų kolektyvinės sistemos įrodymų arba kategorijos nesutampa? Palyginkite esamą aprėptį per Ispanijos pakavimo SCRAP paslauga.
• Registracija ir schema aktyvi, bet ankstesnių metų duomenys neparengti? Sukurkite valdomus išėjimus naudodami RPP ir SCRAP metinių deklaracijų paslauga.

Jei trūksta kelių sluoksnių, neįveskite trijų atjungtų pataisymų. pilna pakuotė EPR maršrutas koordinuoja gamintojo analizę, atstovavimą, RPP, ​​atsakomybės sistemos įrodymus ir pasikartojančių ataskaitų teikimo modelį pagal vieną dokumentuotą sritį. MITECO, pasirinkta schema ir kiekviena prekyvietė vis tiek išlaiko savo sprendimus.