RPP registreerimine vs SCRAP liikmelisus vs iga-aastane deklaratsioon Hispaanias

Otsevastus: RPP registreerimine, SCRAP liikmelisus ja iga-aastased deklaratsioonid on Hispaania pakendi EPR kolm omavahel seotud osa, kuid need ei ole asendajad. RPP registreerimine tuvastab tootja MITECO osariigiregistris ja võib anda ENV numbri. SCRAP liikmelisus asetab tootja kollektiivsesse süsteemi, mis korraldab ja rahastab pakendijäätmetega seotud kohustusi oma volitatud ulatuses. AIga-aastased deklaratsioonid annavad teada, mida tootja eelmisel kalendriaastal Hispaania turule pani – eraldi MITECO-le ja valitud skeemi enda protsessi alusel.

Välismaisel müüjal võib seega vaja minna kõiki kolme. ENV numbri omamine ei tõenda, et skeemi liikmelisus on kehtiv; SCRAP leping ei loo ENV numbrit; ja ühe aastaaruande esitamine ei täida automaatselt teist. Kui soovite ühe isoleeritud ülesande asemel ühendatud marsruuti, alustage täielik Hispaania pakendi EPR teenus-st.

Mõelge failile kolme kihina: identiteet avalikus registris, jäätmete rahastamise katvus vastutussüsteemi kaudu ja korduv koguste aruandlus.

RPP vs SCRAP vs aastane deklaratsioon: täielik võrdlus

Õiguslik seos kahe esimese veeru vahel on ebatavaliselt konkreetne: Real Decreto 1055/2022 artikkel 15 nõuab registreerimisel tõendeid individuaalse või kollektiivse vastutuse süsteemi kuulumise kohta. MITECO praeguste juhiste kohaselt peavad tootjad lisama scheme sertifikaadi, mitte ainult haardumislepingu. Seetõttu käivad skeemi kaasamine ja RPP ettevalmistamine tavaliselt paralleelselt, mitte mitteseotud projektidena.

Õige järjestus esimesest müügist kuni korduva nõuete täitmiseni

1. Tuvastage tootja. Kaardistage juriidiline isik, kaubamärk, importija või EU-sisese ostutee, kaugmüügi voog ja mis tahes Hispaanias asutatud turustaja. Ärge registreerige ettevõtet lihtsalt sellepärast, et selle nimi on turuplatsi kontol.
2. Kaardistage pakendi ulatus. Loetlege tooted, rühmitatud ja saadetise pakendid komponentide kaupa; eristada majapidamis-, kaubandus- ja tööstuspakendeid ning ühekordselt kasutatavaid pakendeid korduvkasutatavatest vormingutest. Märkige üles, kes tarnib iga saadetise komponendi.
3. Määrake Hispaania esitamise identiteet. Kinnitage ettevõtte andmed, kõik Hispaania NIF nõuded ja väljaspool Hispaaniat asutatud tootja puhul artikli 17 lõikes 2 nõutud volitatud esindaja marsruut.
4. Valige vastutussüsteemi marsruut. Hispaania seadused näevad ette individuaalsed ja kollektiivsed marsruudid. Enamik e-kaubanduse faile käsitleb kollektiivset süsteemi, kuid valitud SCRAP peab tegelikult katma vastavad kategooriad ja kasutusmudeli. Vaadake üle praegune avaliku loa teave ja skeemi enda vastuvõtutingimused.
5. Hankige õiged skeemi tõendid. Kui SCRAP aktsepteerib tootjat, säilitage selle osalussertifikaat ja leping eraldi. Praegused RPP juhised eristavad konkreetselt registri jaoks kasutatavat sertifikaati lepingust.
6. Viige lõpule RPP protseduur. Esitage sama juriidiline isik, esindaja, pakendikategooriad ja süsteemi tõendid MITECO-le. säilitage lõplikud asutuse väljastatud tõendid ja number ENV, kui need on välja antud; taotluse viide või skeemi number ei asenda.
7. Kasutage numbrit õigetes kohtades. Artiklis 15 nõutakse registreerimisnumbrit arvetel ja muudel hõlmatud tehingutega kaasnevatel äridokumentidel. Turg võib taotleda numbrit ja tõendavat dokumenti ka oma menetluse käigus ning teeb oma heakskiiduotsuse.
8. Ehitage kohe aastane andmemudel. Ühendage iga SKU ja saadetise konfiguratsioon materjali kaalude, ainult Hispaania ühikute, kanalite, tagastuste ja dokumenteeritud eeldustega. Märtsini ootamine muudab aruandlusülesande rekonstrueerimisharjutuseks.
9. Valmistage ette kaks aruandlusväljundit. Ühildage üks kontrollitud lähteandmestik, seejärel kaardistage see eraldi deklaratsiooniga SCRAP ja MITECO iga-aastase teabega. Säilitage iga marsruudi esitatud versioon ja kviitung.

Kui vahe on konkreetselt osariigi rekord, vaadake üle RPP registreerimisteenus. Kui kirje on olemas, kuid skeemi katvus puudub või ei ühti, kasutage SCRAP liikmeteenus. Kui mõlemad on aktiivsed ja probleem on eelmise aasta andmetes, minge otse aasta deklaratsioonide teenus juurde.

Visuaalne selgitaja

Millised tõendid peaksid olema igal kihil?

Hoidke tõendid koos kasutatud lähteandmestiku täpse versiooniga. Puhast PDF-i ilma toetava üksuse, aastaarvu, materjalide kaalu ja vastavusjäljeta on järgmise esitamise või paranduse ettevalmistamisel raske kaitsta.

Kes mille üle otsustab?

• Tootja tarnib ja kiidab heaks ettevõtte, toote, kanali ja pakendi täpsed andmed. Allhanke ettevalmistamine ei anna vastutust valede või mittetäielike allikakirjete eest.
• Volitatud esindaja tegutseb väljaspool Hispaaniat asuva tootja dokumenteeritud volituste piires ja säilitab selle esinduse kohta tõendid. Mandaat ei lase esindajal puuduvaid andmeid välja mõelda.
• MITECO haldab RPP pakendiosa, selle iga-aastaseid teabeprotseduure ja sellest tulenevaid olekuandmeid. Ainult ametiasutuse väljastatud tõendeid tuleks kirjeldada kui RPP tõendeid.
• Valitud SCRAP otsustab, kas tootja vastu võtta, millist lepingut ja panuse meetodit kohaldatakse ning milliseid osalemise tõendeid ta väljastab. Selle ulatus peab vastama pakendi faktidele.
• Pädevad riigiasutused lubavad vastutussüsteeme ja teostavad nende üle järelevalvet. MITECO avaldab praegused loendid ja katvuse, mida tuleks kontrollida, mitte eeldada, et üks skeem hõlmab iga kategooriat.
• Amazon või mõni muu turg otsustab iseseisvalt, mida ta taotleb ja kas esitatud teave vastab platvormi protsessile. Rohelise platvormi olek ei asenda aluseks olevat juriidilist faili.
• A vastavuse pakkuja saab analüüsida, ette valmistada, kooskõlastada ja koordineerida. See ei saa väljastada ENV numbrit, aktsepteerida SCRAP rakendust ega garanteerida turu tulemust.

Tähtajad ja nüansid, millest müüjad ilma jäävad

Reaalajas näide, mitte püsiv reegel: MITECO lehel on kirjas, et 2025. aasta andmete aruandluse operatiivaken kestis 2. jaanuarist 2. aprillini 2026 (kaasa arvatud). See kampaaniaspetsiifiline laiend ei kirjuta tulevaste aastate jaoks ümber üldist kohustuslikku sõnastust „enne 31. märtsi”. Registreerige alati nii seaduslik tähtaeg kui ka esitamiseks kasutatud reaalajas portaali teade.

1. stsenaarium: välismaa müüja, kes kasutab ainult Amazon.es

Oletame, et üks välisriigi juriidiline isik müüb pakendatud tarbekaupu otse Hispaanias asuvatele klientidele Amazon.es kaudu. Müüja ei tohiks alustada numbri kleepimisega müüjakeskusesse. Esimene küsimus on, kas see juriidiline isik on asjaomaste pakendivoogude tootja.

1. Dokumenteerige müüja üksus, tarneahel, kaubamärk ja iga pakendikomponendi Hispaania turule toonud osapool.
2. Kui tootja on välismaine isik, kinnitage volitatud esindaja ja ettevõtte tuvastamise tee.
3. Valige vastutussüsteem, mille praegune ulatus hõlmab pakendikategooriaid, ja hankige selle osalemise tõendid, kui see on lubatud.
4. Viige RPP protsess lõpule joondatud üksuse, esindaja, kategooriate ja skeemi sertifikaadiga; säilitage lõplikud ENV tõendid, kui need on välja antud.
5. Esitage identifikaator ja tõendav dokument, mida Amazon tegelikult taotleb. Amazon vaatab need iseseisvalt üle ja võib küsida lisateavet.
6. Aastatsükli jaoks ühildage tootja kaetud Hispaania Amazon ühikud pakendi materjaliarvega ning koostage eraldi skeem ja MITECO väljundid.

Kulleri või platvormi tarnitud pakend vajab oma faktide kontrolli. Artikkel 17.5 sisaldab erieeskirju pakiettevõtete või e-kaubanduse platvormide tarnitavate transpordipakendite kohta kaugmüügis. Ärge arvestage seda automaatselt müüja tarnitud pakendiks ega välistage automaatselt toote enda pakendit. Registreerige, kes mida tarnis ja kuidas kehtivad skeemid ja esitamismenetlused seda käsitlevad. Platvormispetsiifilise eristuse kohta vt Amazon Makske nimel vs enda registreerimine.

2. stsenaarium: kaubamärki DTC müüakse Shopify ja 3PL kaudu

Oletame, et mitte-Hispaania kaubamärk võtab tellimusi vastu oma poes ja täitmispartner pakib need Hispaania klientidele kohaletoimetamiseks. Laovarude käitlemine 3PL ei vasta iseenesest, kes on tootja. Vaadake üle müügi-, impordi- või EU-sisese omandamise marsruut, kaubamärk ja lepingud.

Kui tootja staatus on kindlaks tehtud, vajab tegevusfail tavaliselt rohkem kui tellimuse eksporti:

• kaubamärgi või tootja tarnitud tootepakend;
• asjaomase osapoole tarnitud saatekarp või postipakk, teip, tühimik, etiketid ja lisad;
• iga komponendi materjal ja kaal, mis on seotud SKU või täitmise konfiguratsiooniga;
• Ainult Hispaanias lõpetatud tegevus, mis on kooskõlas tagastamiste, tühistamiste, ekspordi ja muude dokumenteeritud korrigeerimistega;
• iga voo suhtes kohaldatav kategooria, ühe- või korduvkasutatava staatuse ja vastutuse süsteem.

Saadud kirje RPP kuulub tootja juriidilisele isikule, mitte Shopify-le. SCRAP hõlmab ainult seda, mida ta aktsepteerib. Seejärel kasutatakse iga-aastastes deklaratsioonides kontrollitud Hispaania andmestikku, mitte kaupluse brutotulu ekraanipilti ega 3PL kogusummat, mis segab sihtkohti.

3. stsenaarium: sama ettevõte müüb seadmeid Amazon ja DTC

Ärge koostage ühte juriidilist faili müügikanali kohta, kui tegemist on sama tootja ja sama pakendiga. Alustage tootjaüksusest, seejärel ühildage selle all olevad kanalid. Marketplace ja DTC andmekogumid võivad kasutada erinevaid tellimuse identifikaatoreid, tagastusloogikat ja täitmise pakendit, kuid Hispaania aastane kogusumma ei saa jätta ühte kanalit kasutamata ega lugeda ülekantud tellimust kaks korda.

Praktiline kontrolltabel peaks näitama iga kanali ja täitmisviisi kohta Hispaania turule lastud ühikuid, kohaldatavat pakendikonfiguratsiooni, välistatud või ümberpööratud ühikuid koos põhjustega ja materjalide lõplikku kogusummat. Kooskõlastatud tulemus annab kaks erinevat väljundit: valitud skeemi deklaratsioon ja RPP aastateave.

Amazon vastavuse olek kirjeldab ainult Amazon platvormi ülevaatust. See ei kinnita DTC andmestikku, skeemi deklaratsiooni ega MITECO iga-aastast esitamist.

Üheksa levinud viga – ja parandusmeetmed

1. "Meil on ENV number, seega oleme lõpetanud." Kontrollige kehtivat skeemi sertifikaati, registreeritud kategooriaid, aastaseid kviitungeid ja toetavat andmekogumit. Registreerimine on identiteedikiht, mitte täielik korduv fail.
2. „Sõlmisime SCRAP lepingu, seega oleme registreeritud.” Otsige asutuse poolt väljastatud RPP tõendeid ja ENV identifikaatorit. Skeem ei saa väljastada riiklikku registreerimisnumbrit.
3. Lepingu üleslaadimine sertifikaadi asemel. MITECO praegune juhend nõuab vastutussüsteemi lisamisel skeemi haardesertifikaati. Hankige õige skeemi väljastatud dokument ja hoidke leping eraldi alles.
4. Deklaratsioonide SCRAP ja RPP käsitlemine ühe esitamisena. Koostage üks kooskõlastatud lähteandmestik, kuid säilitage iga portaali jaoks eraldi vastendatud väljund ja kviitung.
5. Kasutades erandina 15-tonnist künnist. Hinnake abikõlblikkust lihtsustatud RPP teabe saamiseks; ärge kasutage seda registreerimise või skeemi ülevaatuse vahelejätmiseks.
6. Aruandlus Amazon, kuid DTC või hulgimüük välja jäetud. Ühildage tootja juriidilise isiku täielik Hispaania ulatus, seejärel dokumenteerige kõik vood, millest teine ​​vastutav osapool on seaduslikult teatanud.
7. Kõigi tellimuste korrutamine ühe "keskmise kastiga". Säilitage pakendi konfiguratsioonid SKU või täitmise marsruudi järgi ning säilitage tarnija spetsifikatsioonid, kontrollitud mõõtmised ja dokumenteeritud hinnangud.
8. A Portaali laienduse eeldamine muudab iga tulevase tähtaja. Salvestage kehtinud kampaaniateade, kuid tehke seda seadusega ettenähtud tähtajast kinni ja kontrollige reaalajas protseduuri igal aastal uuesti.
9. Muutmine SCRAP aasta keskel ilma üleminekukontrollideta. Kontrollige täitmata rahalisi kohustusi, aastat, millest alates uus süsteem võtab katte, sertifikaatide kuupäevi, RPP profiili värskendusi ja seda, milline süsteem iga deklaratsiooni saab.

Aastaringne tegevuskalender

• EIga kuu: sulgege ainult Hispaanias olevad üksused kanalite kaupa, registreerige tagastusi ja erandeid ning märgistage uued SKU-d või pakendikonfiguratsioonid.
• EIga kvartal: kanali kogusummade vastavusse viimine finants- või täitmiskirjetega; näidispakendi kaalud; vaadata üle juriidiliste isikute, kategooriate, skeemi ulatuse ja turunõuete muudatused.
• Enne aasta lõppu: kinnitage, milline skeem hõlmab järgmist aastat, vaadake üle kõik kavandatavad süsteemimuudatused ja kontrollige juurdepääsu asjakohastele portaalidele.
• Jaanuar: külmutage eelmise aasta populatsioon, hankige lõplikud kanali- ja täitmise väljavõtted ning lahendage puuduvad pakendikaardid.
• Enne kohaldatavat veebruarikuu tähtaega: kinnitab ja esitab SCRAP nõutud teabe, jättes vajaduse korral aega skeemi enda varasemaks töötähtajaks.
• Enne kehtivat MITECO tähtaega: kinnitab RPP väljundi, esitab operatiivprotseduuri kaudu ning säilita kviitung ja täpne esitatud versioon.
• APärast esitamist: ühildage kõik väljundite erinevused, logi parandused, arhiveerige tõendid ja viige lõplik pakkimismudel järgmisse tsüklisse.

Eesmärk ei ole sundida kahte portaali identseid silte näitama. Selle eesmärk on muuta iga teatatud number jälgitavaks samale heakskiidetud lähtepopulatsioonile ning selgitada asutuse ja skeemi vahelisi õiguspäraseid kaardistamise erinevusi.

Valige teenus, mis vastab puuduvale kihile

• Riikliku registreeringu puudumine või ebakindlad ENV tõendid? Vaadake üle tootja-registreerimisteenus ja juriidiline isik, mis peaks olema RPP-s.
• Pole sobivaid kollektiivseid tõendeid või kategooriad ei ühti? Võrrelge Hispaania pakendamisteenus SCRAP voolu leviala.
• Registreerimine ja skeem on aktiivsed, kuid eelmise aasta andmed pole valmis? Ehitage juhitavad väljundid RPP ja SCRAP aastane deklaratsiooniteenus-ga.

Kui mitu kihti on puudu, ärge käivitage kolme lahtiühendatud parandust. täielik pakend EPR marsruut koordineerib tootja analüüsi, esindust, RPP-i, vastutussüsteemi tõendeid ja korduvat aruandlusmudelit ühe dokumenteeritud ulatuse all. MITECO, valitud skeem ja iga turg teevad endiselt oma otsused.