RPP regisztráció vs SCRAP tagság vs éves nyilatkozat Spanyolországban

Közvetlen válasz: A RPP regisztráció, a SCRAP tagság és az éves nyilatkozatok a EPR spanyol csomagolás három összefüggő részét képezik, de nem helyettesítik őket. A RPP regisztráció azonosítja a gyártót a MITECO állapotnyilvántartásában, és egy ENV számot eredményezhet. A SCRAP tagság a termelőt egy kollektív rendszerbe helyezi, amely az engedélyezett keretek között szervezi és finanszírozza a csomagolási hulladékkal kapcsolatos kötelezettségeket. AAz éves nyilatkozatok arról számol be, hogy a gyártó mit helyezett el a spanyol piacon az előző naptári évben – külön a MITECO-hez és a kiválasztott rendszer saját eljárása szerint.

Egy külföldi eladónak ezért mindháromra szüksége lehet. A ENV szám nem bizonyítja, hogy a rendszer tagsága aktuális; a SCRAP szerződés nem hoz létre ENV számot; és az egyik éves bevallás benyújtása nem tölti ki automatikusan a másikat. Ha egy elszigetelt feladat helyett a csatlakoztatott útvonalat szeretné, kezdje a komplett spanyol csomagolás EPR szolgáltatás-vel.

Tekintse meg a fájlt három rétegnek: a nyilvános nyilvántartásban szereplő azonosítás, a hulladékfinanszírozás felelősségi rendszeren keresztüli lefedettsége és az ismétlődő mennyiségi jelentés.

RPP vs SCRAP vs éves nyilatkozat: a teljes összehasonlítás

Az első két oszlop közötti jogi kapcsolat szokatlanul konkrét: a Real Decreto 1055/2022 15. cikke előírja az egyéni vagy kollektív felelősségi rendszerhez való tartozás bizonyítását a regisztráció során. A MITECO jelenlegi útmutatója arra kéri a gyártókat, hogy csatolják a scheme tanúsítványt, ne csak a tapadási szerződést. Ez az oka annak, hogy a sémák bevezetése és a RPP előkészítése általában párhuzamosan fut, nem pedig független projektként.

A helyes sorrend az első eladástól az ismétlődő megfelelésig

1. A gyártó azonosítása. Térképezze fel a jogi személyt, a márkát, az importőrt vagy a EU-n belüli beszerzési útvonalat, a távértékesítési áramlást és bármely Spanyolországban letelepedett forgalmazót. Ne regisztráljon egy céget pusztán azért, mert a neve megjelenik egy piactéri számlán.
2. Térképezze fel a csomagolás hatókörét. A termékek, csoportosított és szállítmánycsomagolások listája alkatrészenként; megkülönböztetni a háztartási, kereskedelmi és ipari csomagolást és az egyszer használatos csomagolást az újrafelhasználható formátumoktól. Jegyezze fel, hogy ki szállítja az egyes szállítmányelemeket.
3. Állítsa be a spanyol bejelentési azonosítót. Erősítse meg a cégadatokat, a spanyol NIF követelményeit, valamint a Spanyolországon kívül letelepedett gyártó esetében a 17.2. cikkben megkövetelt meghatalmazott-képviselő útvonalat.
4. Válassza ki a felelősségi rendszer útvonalát. A spanyol törvények egyéni és csoportos útvonalakat biztosítanak. A legtöbb e-kereskedelmi fájl kollektív rendszernek minősül, de a kiválasztott SCRAP-nek le kell fednie a vonatkozó kategóriákat és használati modellt. Tekintse át az aktuális nyilvános engedélyezési információkat és a rendszer saját felvételi feltételeit.
5. Szerezze be a megfelelő sémabizonyítványt. Ha a SCRAP elfogadja a termelőt, őrizze meg a részvételi igazolást és a szerződést külön. A jelenlegi RPP útmutató kifejezetten megkülönbözteti a nyilvántartáshoz használt tanúsítványt a szerződéstől.
6. Végezze el a RPP eljárást. Ugyanazt a jogi személyt, képviselőt, csomagolási kategóriákat és rendszerbizonyítékot nyújtson be a MITECO-hez. Őrizze meg a jogerős hatóság által kiadott bizonyítékot és a ENV számot, ha kiadták; a pályázati hivatkozás vagy a programszám nem helyettesíti.
7. A megfelelő helyeken használja a számot. A 15. cikk előírja a regisztrációs számot a számlákon és a fedezett tranzakciókat kísérő egyéb kereskedelmi dokumentumokon. A piactér saját eljárása során is kérheti a számot és az igazoló dokumentumot, és saját elfogadási döntést hoz.
8. Azonnal készítse el az éves adatmodellt. Csatlakoztassa az egyes cikkszámokat és szállítmánykonfigurációkat az anyagsúlyokhoz, a csak Spanyolországra vonatkozó egységekhez, csatornákhoz, visszaküldésekhez és dokumentált feltételezésekhez. A márciusig tartó várakozás a jelentési feladatot rekonstrukciós gyakorlattá változtatja.
9. Készítse elő a két jelentési kimenetet. Egyeztessen egy ellenőrzött forrásadatkészletet, majd külön rendelje hozzá a SCRAP deklarációhoz és a MITECO éves információhoz. Őrizze meg minden útvonalról a benyújtott verziót és nyugtát.

Ha a hiányosság kifejezetten az állapotrekord, tekintse át a RPP regisztrációs szolgáltatás-t. Ha a rekord létezik, de a séma lefedettsége hiányzik vagy nem egyezik, használja a SCRAP tagsági szolgáltatás-t. Ha mindkettő aktív, és a probléma előző évi adatok, lépjen közvetlenül a éves bevallási szolgáltatás-re.

Vizuális magyarázó

Milyen bizonyítéknak kell léteznie minden rétegben?

Őrizze meg a bizonyítékokat a felhasznált forrásadatkészlet pontos verziójával. A támogató entitás, évszám, anyagsúlyok és egyeztetési nyom nélkül tiszta PDF-et nehéz megvédeni, amikor a következő bejelentés vagy javítás készül.

Ki mit dönt?

• A gyártó pontos cég-, termék-, csatorna- és csomagolásadatokat szállít és hagy jóvá. Az outsourcing előkészítés nem ruházza át a felelősséget a hamis vagy hiányos forrásnyilvántartásokért.
• A meghatalmazott képviselő a Spanyolországon kívül letelepedett gyártó dokumentált megbízásán belül jár el, és megőrzi a képviselet bizonyítékait. A megbízás nem engedi, hogy a képviselő feltalálja a hiányzó adatokat.
• A MITECO adminisztrálja a RPP csomagolási részlegét, éves tájékoztatási eljárásait és az ebből eredő állapotnyilvántartásokat. Csak a hatóság által kiadott bizonyítékot kell RPP bizonyítékként leírni.
• A kiválasztott SCRAP dönt arról, hogy felveszi-e a gyártót, melyik szerződési és hozzájárulási módot alkalmazza, és milyen részvételi bizonyítékot ad ki. Hatáskörének meg kell egyeznie a csomagolás tényeivel.
• Az illetékes hatóságok engedélyezik és felügyelik a felelősségi rendszereket. A MITECO közzéteszi az aktuális listákat és lefedettséget, amelyeket ellenőrizni kell, nem pedig azt feltételezni, hogy egy rendszer minden kategóriát lefed.
• A Amazon vagy egy másik piactér önállóan dönti el, hogy mit kér, és hogy a benyújtott információk megfelelnek-e a platform folyamatának. A zöld platform állapota nem helyettesíti az alapul szolgáló jogi fájlt.
• A A megfelelőségi szolgáltató képes elemezni, előkészíteni, egyeztetni és koordinálni. Nem adhat ki ENV számot, nem fogadhat el SCRAP kérelmet, és nem garantálja a piaci eredményt.

A határidők – és az eladók figyelmen kívül hagyott árnyalatai

Élő példa, nem állandó szabály: A MITECO oldala azt írja, hogy a 2025-ös adatok jelentésének operatív időszaka 2026. január 2-tól április 2-ig tartott. Ez a kampányspecifikus meghosszabbítás nem írja át a következő évekre vonatkozóan a „március 31. előtt” általános törvényi megfogalmazást. Mindig rögzítse a törvényes határidőt és a bejelentéshez használt élő portál értesítést is.

1. forgatókönyv: egy külföldi eladó csak a Amazon.es-t használja

Tételezzük fel, hogy egy külföldi jogi személy a Amazon.es oldalon keresztül közvetlenül értékesít csomagolt fogyasztói termékeket spanyolországi vásárlóknak. Az eladónak nem szabad egy szám beillesztésével kezdenie az Eladói Központba. Az első kérdés az, hogy ez a jogi személy a megfelelő csomagolási folyamatok gyártója-e.

1. Dokumentálja az eladó entitást, az ellátási láncot, a márkát és az egyes csomagolóelemeket a spanyol piacra bevezető felet.
2. Ha a gyártó a külföldi jogalany, erősítse meg a meghatalmazott képviselő és a cégazonosító útvonalat.
3. Válasszon ki egy felelősségi rendszert, amelynek jelenlegi hatálya a csomagolási kategóriákra terjed ki, és szerezzen be részvételi igazolást, ha ezt elfogadják.
4. Végezze el a RPP folyamatot az összehangolt entitás, képviselő, kategóriák és sématanúsítvány segítségével; őrizze meg a végleges ENV bizonyítékot, ha kiadják.
5. Nyújtsa be a Amazon ténylegesen kért azonosítót és igazoló dokumentumot. A Amazon önállóan felülvizsgálja őket, és további információkat kérhet.
6. Az éves ciklushoz egyeztesse a gyártó fedett spanyol Amazon egységeit a csomagolási anyagjegyzékkel, és külön készítse el a sémát és a MITECO kimeneteket.

A futár vagy platform által szállított csomagolásnak saját tényellenőrzésre van szüksége. A 17.5. cikk konkrét szabályokat tartalmaz a csomagküldő társaságok vagy e-kereskedelmi platformok által a távértékesítés során szállított szállítási csomagolásra vonatkozóan. Ne számítsa automatikusan az eladó által szállított csomagolásnak, és ne zárja ki automatikusan a termék saját csomagolását. Jegyezze fel, hogy ki mit szállított és hogyan kezeli a jelenlegi rendszer és bejelentési eljárások. A platform-specifikus megkülönböztetéshez lásd: Amazon Pay on Half kontra saját regisztráció.

2. forgatókönyv: egy DTC márka a Shopify és egy 3PL kínálatában

Tételezzük fel, hogy egy nem spanyol márka a saját üzletében vesz fel rendeléseket, és egy teljesítő partner csomagolja azokat a spanyol vásárlóknak való kiszállításhoz. A 3PL raktárkészlet önmagában nem ad választ arra, hogy ki a gyártó. Tekintse át az értékesítési, importálási vagy a EU-n belüli beszerzési útvonalat, a márkajelzést és a szerződéseket.

A gyártói státusz megállapítása után az operatív fájlnak általában többre van szüksége, mint egy rendelésexportra:

• a márka vagy a gyártó által szállított termékcsomagolás;
• az érintett fél által szállított szállítódoboz vagy levélpapír, szalag, üregkitöltés, címkék és betétek;
• az egyes alkatrészek anyaga és súlya, az SKU-hoz vagy a teljesítési konfigurációhoz kapcsolódva;
• Csak Spanyolországban befejezett tevékenység a visszaküldéssel, törléssel, exporttal és minden egyéb dokumentált kiigazítással egyeztetve;
• az egyes folyamokra vonatkozó kategória, egyszer használatos vagy újrafelhasználható állapot és felelősségi rendszer.

Az eredményül kapott RPP rekord a gyártó jogi személyé, nem a Shopify-é. A SCRAP csak az általa elfogadott körre vonatkozik. Az éves bevallások ezután az ellenőrzött spanyolországi adatkészletet használják, nem a bolti bruttó bevétel képernyőképeit, és nem egy 3PL végösszeget, amely keveri a célállomásokat.

3. forgatókönyv: ugyanaz a cég értékesíti a Amazon-t és a DTC-t

Ne hozzon létre egy jogi fájlt értékesítési csatornánként, ha ugyanaz a gyártó és a csomagolási kör. Kezdje a producer entitással, majd hangolja össze az alatta lévő csatornákat. A Marketplace és a DTC adatkészletek eltérő rendelésazonosítókat, visszaküldési logikát és teljesítési csomagolást használhatnak, de az éves spanyol végösszeg nem hagyhat ki egy csatornát, és nem számolhat kétszer egy átvitt rendelést.

Egy gyakorlati vezérlőtáblázatnak minden csatornára és teljesítési útvonalra vonatkozóan fel kell tüntetnie a spanyol piacon forgalomba hozott egységeket, az alkalmazandó csomagolási konfigurációt, a kizárt vagy megfordított egységeket indoklással és a végső anyagösszegeket. Az egyeztetett eredmény két külön kimenetet táplál: a kiválasztott séma nyilatkozatát és a RPP éves információkat.

A Amazon megfelelőségi állapota csak a Amazon platform felülvizsgálatát írja le. Nem érvényesíti a DTC adatkészletet, a sémanyilatkozatot vagy a MITECO éves bejelentést.

Kilenc gyakori hiba – és a javító intézkedés

1. „ENV számunk van, tehát készen vagyunk.” Ellenőrizze az aktuális rendszertanúsítványt, a regisztrált kategóriákat, az éves bizonylatokat és az alátámasztó adatkészletet. A regisztráció az identitásréteg, nem a teljes ismétlődő fájl.
2. „Aláírtunk egy SCRAP szerződést, tehát regisztrálva vagyunk.” Keresse meg a hatóság által kiadott RPP bizonyítékot és a ENV azonosítót. A rendszer nem adhatja ki az állami regisztrációs számot.
3. Tanúsítvány helyett a szerződés feltöltése. A MITECO jelenlegi útmutatója a felelősségi rendszer hozzáadásakor kéri a sémaragadási tanúsítványt. Szerezze be a megfelelő séma által kiállított dokumentumot, és őrizze meg külön a szerződést.
4. A SCRAP és RPP deklarációk egyetlen iktatásként kezelése. Hozzon létre egy egyeztetett forrásadatkészletet, de tartson meg egy külön leképezett kimenetet és nyugtát minden portálhoz.
5. A 15 tonnás küszöb alkalmazása kivételként. Az egyszerűsített RPP információra való jogosultság értékelése; ne használja a regisztráció vagy a rendszer áttekintésének kihagyására.
6. A Amazon jelentése, de a DTC vagy a nagykereskedelem elhagyása. Egyeztesd a gyártó jogi személy teljes spanyol hatályát, majd dokumentáld a másik felelős fél által jogszerűen jelentett áramlásokat.
7. Az összes rendelés megszorzása egy „átlagos dobozzal”. Karbantartja a csomagolási konfigurációkat SKU vagy teljesítési útvonal szerint, és őrizze meg a beszállítói specifikációkat, az ellenőrzött méréseket és a dokumentált becsléseket.
8. A, ha portálbővítést feltételezünk, minden jövőbeli határidő megváltozik. Mentse el a kampányra vonatkozó értesítést, de tervezze meg a törvényes határidőt, és minden évben ellenőrizze az élő eljárást.
9. A SCRAP évközi módosítása átmeneti ellenőrzések nélkül. Ellenőrizze a fennálló pénzügyi kötelezettségeket, azt az évet, amelytől az új rendszer fedezetet vállal, a tanúsítványok dátumait, a RPP profilfrissítéseket és azt, hogy melyik rendszer kapja meg az egyes nyilatkozatokat.

Egész éves működési naptár

• Ehavonta: zárja be a csak Spanyolországra vonatkozó egységeket csatornánként, rögzítse a visszaküldéseket és kivételeket, és jelölje meg az új cikkszámokat vagy csomagolási konfigurációkat.
• E negyedévente: egyezteti a csatorna összegeit a pénzügyi vagy teljesítési nyilvántartásokkal; minta csomagolási súlyok; áttekintheti a jogi személyek, kategóriák, a rendszer hatálya és a piacra vonatkozó követelmények változásait.
• Év vége előtt: ellenőrizze, hogy melyik rendszer vonatkozik majd a következő évre, tekintse át a tervezett rendszerváltozásokat, és ellenőrizze a megfelelő portálokhoz való hozzáférést.
• Január: lefagyasztja az előző évi populációt, beszerezi a végső csatorna- és teljesítési kivonatokat, és feloldja a hiányzó csomagolási leképezéseket.
• Az alkalmazandó februári határidő előtt: hagyja jóvá és adja meg a SCRAP által megkövetelt információkat, időt hagyva a rendszer saját korábbi működési határidejére, ahol lehetséges.
• A vonatkozó MITECO határidő előtt: hagyja jóvá a RPP kimenetet, nyújtsa be az operatív eljárás során, és őrizze meg a nyugtát és a pontos iktatott változatot.
• A Az iktatás után: A egyezteti a kimenetek, a naplójavítások és az archiválási bizonyítékok közötti különbségeket, és a végső csomagolási modellt a következő ciklusba helyezi.

A cél nem az, hogy két portált kényszerítsenek arra, hogy azonos címkéket mutassanak. Célja, hogy minden jelentett szám visszavezethető legyen ugyanarra a jóváhagyott forráspopulációra, és megmagyarázza a jogos feltérképezési különbségeket a hatóság és a rendszer között.

Válassza ki a hiányzó rétegnek megfelelő szolgáltatást

• Nincs állami regisztráció vagy bizonytalan ENV bizonyíték? Tekintse át a termelő-nyilvántartási szolgáltatás-t és azt a jogi személyt, amelynek meg kell jelennie a RPP-ben.
• Nincs megfelelő kollektív rendszer bizonyíték, vagy a kategóriák nem egyeznek? Hasonlítsa össze az aktuális lefedettséget a Spanyolország csomagolás SCRAP szolgáltatás-n keresztül.
• A regisztráció és a séma aktív, de az előző évi adatok még nem állnak készen? Építse fel a vezérelt kimeneteket a RPP és SCRAP éves bevallási szolgáltatás-vel.

Ha több réteg hiányzik, ne helyezzen üzembe három szétkapcsolt javítást. A teljes csomagolás EPR útvonalon egy dokumentált körben koordinálja a termelői elemzést, a reprezentációt, a RPP-t, a felelősségi rendszer bizonyítékait és az ismétlődő jelentési modellt. A MITECO, a kiválasztott rendszer és minden piac továbbra is megtartja saját döntéseit.