RPP-registratie versus SCRAP-lidmaatschap versus jaarlijkse aangifte in Spanje

Direct antwoord: RPP-registratie, SCRAP-lidmaatschap en jaarlijkse aangiften zijn drie met elkaar verbonden onderdelen van de Spaanse verpakking EPR, maar ze zijn geen vervangingen. RPP-registratie identificeert de producent in het staatsregister van MITECO en kan resulteren in een ENV-nummer. SCRAP lidmaatschap plaatst de producent in een collectief systeem dat de verpakkingsafvalverplichtingen binnen zijn toegestane kader organiseert en financiert. Ajaarlijkse verklaringen rapporteren wat de producent het afgelopen kalenderjaar op de Spaanse markt heeft gebracht, afzonderlijk van MITECO en volgens het eigen proces van het geselecteerde schema.

Een buitenlandse verkoper kan dus alle drie nodig hebben. Het hebben van een ENV-nummer bewijst niet dat het lidmaatschap van het programma actueel is; een SCRAP-contract creëert geen ENV-nummer; en het indienen van de ene jaaraangifte vult de andere niet automatisch aan. Als je de verbonden route wilt in plaats van één geïsoleerde taak, begin dan met de complete Spanje verpakking EPR service.

Beschouw het dossier als drie lagen: identiteit in het openbare register, dekking van afvalfinanciering via een verantwoordelijkheidssysteem en terugkerende kwantiteitsrapportage.

RPP vs SCRAP vs jaaraangifte: de complete vergelijking

Het juridische verband tussen de eerste twee kolommen is ongebruikelijk concreet: artikel 15 van Real Decreto 1055/2022 vereist bij registratie het bewijs dat men deel uitmaakt van een systeem van individuele of collectieve verantwoordelijkheid. De huidige richtlijnen van MITECO vragen producenten om het scheme-certificaat bij te voegen, en niet alleen het adhesiecontract. Dat is de reden dat de onboarding van het schema en de voorbereiding van de RPP normaal gesproken parallel lopen en niet als niet-gerelateerde projecten.

De juiste volgorde van eerste verkoop tot terugkerende compliance

1. Identificeer de producent. Breng de juridische entiteit, het merk, de importeur of de intra-EU-aankooproute, de verkoopstroom op afstand en eventuele in Spanje gevestigde distributeurs in kaart. Registreer een bedrijf niet simpelweg omdat de naam op een marktplaatsaccount verschijnt.
2. Breng het verpakkingsbereik in kaart. Lijst product, gegroepeerde en verzendverpakking per component; onderscheid maken tussen huishoudelijke, commerciële en industriële verpakkingen en verpakkingen voor eenmalig gebruik van herbruikbare formaten. Registreer wie elk verzendonderdeel levert.
3. Stel de Spaanse indieningsidentiteit in. Bevestig de bedrijfsgegevens, eventuele Spaanse NIF-vereisten en, voor een buiten Spanje gevestigde producent, de route van de gemachtigde vertegenwoordiger vereist in artikel 17.2.
4. Selecteer een verantwoordelijkheidssysteemroute. De Spaanse wet voorziet in individuele en collectieve routes. De meeste e-commercebestanden beschouwen een collectief systeem, maar de geselecteerde SCRAP moet daadwerkelijk de relevante categorieën en gebruiksmodellen bestrijken. Bekijk de huidige openbare autorisatie-informatie en de eigen toelatingsvoorwaarden van het programma.
5. O Zorg voor het juiste schemabewijs. Als de SCRAP de producent accepteert, bewaar dan het deelnamecertificaat en contract afzonderlijk. De huidige RPP-richtlijn maakt specifiek onderscheid tussen het certificaat dat voor het register wordt gebruikt en het contract.
6. Voltooi de RPP-procedure. Dien dezelfde rechtspersoon, vertegenwoordiger, verpakkingscategorieën en systeembewijsmateriaal in bij MITECO. Bewaar het definitieve, door de autoriteit afgegeven bewijsmateriaal en het ENV-nummer, indien afgegeven; een aanvraagreferentie of schemanummer is geen vervanging.
7. Gebruik het nummer op de juiste plaatsen. Artikel 15 vereist het registratienummer op facturen en andere commerciële documentatie die de gedekte transacties vergezelt. Een marktplaats kan het nummer en het ondersteunende document ook via zijn eigen proces opvragen en zijn eigen acceptatiebeslissing nemen.
8. Bouw onmiddellijk het jaarlijkse datamodel op. Koppel elke SKU- en verzendconfiguratie aan materiaalgewichten, eenheden die alleen voor Spanje gelden, kanalen, retourzendingen en gedocumenteerde aannames. Door te wachten tot maart verandert een rapportagetaak in een wederopbouwoefening.
9. Bereid de twee rapportage-uitvoer voor. Stem één gecontroleerde brongegevensset af en wijs deze vervolgens afzonderlijk toe aan de SCRAP-declaratie en de jaarlijkse MITECO-informatie. Bewaar de ingediende versie en het aankoopbewijs van elke route.

Als het gat specifiek het staatsrecord betreft, bekijk dan de RPP-registratieservice. Als het record bestaat, maar de schemadekking ontbreekt of niet overeenkomt, gebruikt u de SCRAP-lidmaatschapsservice. Als beide actief zijn en het probleem gegevens van vorig jaar betreft, ga dan rechtstreeks naar de dienst jaarlijkse declaraties.

Visuele uitlegger

Welk bewijsmateriaal moet op elke laag aanwezig zijn?

Bewaar het bewijsmateriaal met de exacte versie van de gebruikte brongegevensset. Een schone PDF zonder ondersteunende entiteit, jaartal, materiaalgewichten en afstemmingsspoor is moeilijk te verdedigen wanneer de volgende indiening of een correctie wordt voorbereid.

Wie beslist wat?

• De producent levert en keurt nauwkeurige bedrijfs-, product-, kanaal- en verpakkingsgegevens goed. Het uitbesteden van de voorbereiding draagt ​​geen verantwoordelijkheid over voor valse of onvolledige brongegevens.
• De gemachtigde vertegenwoordiger handelt binnen het gedocumenteerde mandaat voor een buiten Spanje gevestigde producent en bewaart bewijsstukken van die vertegenwoordiging. Het mandaat staat de vertegenwoordiger niet toe ontbrekende gegevens te verzinnen.
• MITECO beheert het verpakkingsgedeelte van de RPP, de jaarlijkse informatieprocedures en de daaruit voortvloeiende staatsregistraties. Alleen door de autoriteit uitgegeven bewijsmateriaal mag worden omschreven als RPP-bewijsmateriaal.
• De geselecteerde SCRAP beslist of de producent wordt toegelaten, welke contract- en contributiemethode van toepassing is en welk deelnamebewijs hij afgeeft. De reikwijdte ervan moet overeenkomen met de verpakkingsfeiten.
• De bevoegde overheidsinstanties autoriseren en houden toezicht op verantwoordelijkheidssystemen. MITECO publiceert actuele lijsten en dekkingen, die moeten worden gecontroleerd in plaats van aan te nemen dat één schema elke categorie dekt.
• Amazon of een andere marktplaats beslist onafhankelijk wat het vraagt en of de ingediende informatie voldoet aan zijn platformproces. Een groene platformstatus is geen vervanging voor het onderliggende juridische dossier.
• A compliance provider kan analyseren, voorbereiden, afstemmen en coördineren. Het kan geen ENV-nummer uitgeven, een SCRAP-aanvraag accepteren of een uitkomst op de markt garanderen.

De deadlines – en de nuances die verkopers missen

Live-voorbeeld, geen permanente regel: Op de pagina van MITECO staat dat het operationele venster voor het rapporteren van gegevens voor 2025 liep van 2 januari tot en met 2 april 2026. Deze campagnespecifieke uitbreiding herschrijft de algemene wettelijke bewoording “vóór 31 maart” niet voor toekomstige jaren. Noteer altijd zowel de wettelijke deadline als de live portalkennisgeving die voor de indiening is gebruikt.

Scenario 1: een buitenlandse verkoper die alleen Amazon.es gebruikt

Stel dat een buitenlandse juridische entiteit verpakte consumentenproducten rechtstreeks aan klanten in Spanje verkoopt via Amazon.es. De verkoper mag niet beginnen met het plakken van een nummer in Seller Central. De eerste vraag is of die rechtspersoon de producent is van de betreffende verpakkingsstromen.

1. Documenteer de verkoper, de toeleveringsketen, het merk en de partij die elk verpakkingsonderdeel op de Spaanse markt introduceert.
2. Als de buitenlandse entiteit de producent is, bevestig dan de route van de gemachtigde vertegenwoordiger en de bedrijfsidentificatie.
3. Selecteer een verantwoordelijkheidssysteem waarvan de huidige reikwijdte de verpakkingscategorieën omvat en verkrijg bewijs van deelname als dit wordt toegelaten.
4. Voltooi het RPP-proces met het uitgelijnde entiteits-, vertegenwoordiger-, categorie- en schemacertificaat; bewaar het definitieve ENV-bewijs indien afgegeven.
5. Dien de identificatie en het ondersteunende document in waar Amazon daadwerkelijk om vraagt. Amazon beoordeelt deze onafhankelijk en kan om aanvullende informatie vragen.
6. Voor de jaarcyclus moet u de gedekte Spaanse Amazon-eenheden van de producent afstemmen op de verpakkingsstuklijst en afzonderlijk het schema en de MITECO-uitvoer voorbereiden.

Verpakkingen die door een koerier of platform worden aangeleverd, hebben een eigen factcheck nodig. Artikel 17.5 bevat specifieke regels voor transportverpakkingen geleverd door pakketbedrijven of e-commerceplatforms bij verkoop op afstand. Tel het niet automatisch als door de verkoper geleverde verpakking en sluit de eigen verpakking van het product niet automatisch uit. Leg vast wie wat heeft geleverd en hoe de huidige regeling en indieningsprocedures hiermee omgaan. Zie Amazon Betalen op naam versus eigen registratie voor het platformspecifieke onderscheid.

Scenario 2: een DTC-merk dat verkoopt via Shopify en een 3PL

Stel dat een niet-Spaans merk bestellingen in zijn eigen winkel opneemt en een fulfilmentpartner deze inpakt voor bezorging aan Spaanse klanten. Een 3PL die voorraad verwerkt, zegt op zichzelf niet wie de producent is. Bekijk de verkoop-, import- of intra-EU-acquisitieroute, branding en contracten.

Zodra de producentenstatus is vastgesteld, heeft het operationele dossier normaal gesproken meer nodig dan alleen een orderexport:

• de door het merk of de fabrikant geleverde productverpakking;
• de verzenddoos of mailer, tape, lege opvulling, labels en bijsluiters geleverd door de relevante partij;
• het materiaal en het gewicht van elk onderdeel, gekoppeld aan de SKU- of fulfilmentconfiguratie;
• Alleen voor Spanje voltooide activiteit, afgestemd op retourzendingen, annuleringen, exporten en andere gedocumenteerde aanpassingen;
• het categorie-, eenmalig of herbruikbaar status- en verantwoordelijkheidssysteem dat op elke stroom van toepassing is.

Het resulterende RPP-record is eigendom van de rechtspersoon van de producent, niet van Shopify. De SCRAP dekt alleen de reikwijdte die hij accepteert. De jaarlijkse aangiften gebruiken vervolgens de gecontroleerde Spaanse dataset, geen screenshot van de bruto winkelomzet en geen 3PL-totaal dat bestemmingen door elkaar mengt.

Scenario 3: hetzelfde bedrijf verkoopt Amazon en DTC

Bouw niet één juridisch dossier per verkoopkanaal op als het om dezelfde producent en verpakkingsscope gaat. Begin met de producentenentiteit en stem vervolgens de kanalen daaronder af. Marketplace- en DTC-datasets kunnen verschillende order-ID's, retourlogica en uitvoeringsverpakkingen gebruiken, maar het jaarlijkse Spaanse totaal kan niet één kanaal weglaten of een overgedragen bestelling twee keer tellen.

Een praktische controletabel zou voor elk kanaal en elke afhandelingsroute de eenheden moeten tonen die op de Spaanse markt zijn gebracht, de toepasselijke verpakkingsconfiguratie, de uitgesloten of omgekeerde eenheden met redenen, en de uiteindelijke materiaaltotalen. Het afgestemde resultaat levert twee afzonderlijke outputs: de aangifte van het geselecteerde schema en de jaarlijkse RPP-informatie.

De nalevingsstatus van Amazon beschrijft alleen de platformbeoordeling van Amazon. Het valideert niet de DTC-dataset, de schemaverklaring of de jaarlijkse indiening van de MITECO.

Negen veelvoorkomende fouten – en de corrigerende maatregelen

1. “We hebben een ENV-nummer, dus we zijn klaar.” Controleer het huidige schemacertificaat, geregistreerde categorieën, jaarlijkse ontvangsten en ondersteunende dataset. Registratie is de identiteitslaag, niet het volledige terugkerende bestand.
2. “We hebben een SCRAP-contract getekend, dus we zijn geregistreerd.” Zoek naar door de autoriteit uitgegeven RPP-bewijs en de ENV-identificatie. De regeling kan het staatsregistratienummer niet afgeven.
3. Het contract uploaden in plaats van het certificaat. De huidige richtlijnen van MITECO vragen om het schemaadhesiecertificaat bij het toevoegen van het verantwoordelijkheidssysteem. Zorg ervoor dat u het juiste door het schema uitgegeven document verkrijgt en bewaar het contract afzonderlijk.
4. De SCRAP- en RPP-aangiften behandelen als één archivering. Bouw één afgestemde brongegevensset, maar behoud een afzonderlijke toegewezen uitvoer en ontvangst voor elke portal.
5. Gebruik van de drempel van 15 ton als vrijstelling. Beoordeel of u in aanmerking komt voor vereenvoudigde RPP-informatie; gebruik het niet om de registratie of schemabeoordeling over te slaan.
6. Reporting Amazon maar laat DTC of groothandel weg. Stem de volledige Spaanse reikwijdte af voor de rechtspersoon van de producent en documenteer vervolgens alle stromen die op legitieme wijze zijn gerapporteerd door een andere verantwoordelijke partij.
7. Alle bestellingen vermenigvuldigen met één ‘gemiddelde doos’. Onderhoud verpakkingsconfiguraties per SKU of fulfilmentroute en bewaar leveranciersspecificaties, gecontroleerde metingen en gedocumenteerde schattingen.
8. Ervan uitgaande dat een portaaluitbreiding elke toekomstige deadline verandert. Bewaar de campagneaankondiging die van toepassing was, maar plan tegen de wettelijke deadline en controleer de live-procedure elk jaar opnieuw.
9. SCRAP halverwege het jaar wijzigen zonder overgangscontroles. Controleer openstaande financiële verplichtingen, het jaar vanaf wanneer het nieuwe systeem dekking krijgt, certificaatdatums, RPP-profielupdates en welk systeem elke aangifte ontvangt.

Een operationele kalender het hele jaar door

• Elke maand: sluit eenheden die alleen voor Spanje beschikbaar zijn per kanaal, registreert retourzendingen en uitzonderingen en markeert nieuwe SKU's of verpakkingsconfiguraties.
• Elk kwartaal: stemt kanaaltotalen af met financiële of uitvoeringsgegevens; monsterverpakkingsgewichten; wijzigingen in de rechtspersoon, categorieën, reikwijdte van het programma en marktvereisten beoordelen.
• Vóór het einde van het jaar: bevestig welke regeling het volgende jaar zal bestrijken, beoordeel eventuele voorgenomen systeemwijzigingen en verifieer de toegang tot de relevante portalen.
• Januari: bevriest de populatie van het voorgaande jaar, verkrijgt definitieve kanaal- en uitvoeringsextracten en lost ontbrekende verpakkingstoewijzingen op.
• Vóór de toepasselijke uiterste datum van februari: keurt de door de SCRAP vereiste informatie goed en verstrekt deze, indien van toepassing, zodat er tijd is voor de eerdere operationele deadline van het schema.
• Vóór de toepasselijke MITECO-deadline: keurt de RPP-uitvoer goed, verzendt deze via de operatieve procedure en bewaart het ontvangstbewijs en de exacte ingediende versie.
• Na archivering: stemt eventuele verschillen tussen outputs af, registreert correcties, archiveert bewijsmateriaal en rolt het definitieve verpakkingsmodel naar de volgende cyclus.

Het doel is niet om twee portalen te dwingen identieke labels weer te geven. Het is bedoeld om elk gerapporteerd nummer herleidbaar te maken naar dezelfde goedgekeurde bronpopulatie en om legitieme verschillen in kaart te brengen tussen de autoriteit en het schema.

Kies de dienst die bij de ontbrekende laag past

• Geen staatsregistratie of onzeker ENV-bewijs? Bekijk de producentenregistratieservice en de rechtspersoon die in de RPP moet verschijnen.
• Geen geschikt collectief systeembewijs, of categorieën komen niet overeen? Vergelijk de huidige dekking via de Spanje verpakking SCRAP service.
• Registratie en schema zijn actief, maar gegevens van vorig jaar zijn niet gereed? Bouw de gecontroleerde uitgangen met de RPP en SCRAP jaaraangifteservice.

Als er meerdere lagen ontbreken, voer dan geen drie losgekoppelde fixes uit. De complete verpakking EPR route coördineert producentenanalyse, representatie, RPP, ​​bewijs van verantwoordelijkheidssysteem en het terugkerende rapportagemodel onder één gedocumenteerd bereik. MITECO, het geselecteerde schema en elke marktplaats behouden nog steeds hun eigen beslissingen.