Tko je “proizvođač proizvoda” za pakiranje u Španjolskoj?

Izravan odgovor: Španjolska ne dodjeljuje pakiranje EPR nikome tko je najvidljiviji u opskrbnom lancu. Prema Article 2(t) od Royal Decree 1055/2022, "proizvođač proizvoda" obično je pakir, uvoznik ili tvrtka koja stječe pakirane proizvode iz druge države članice EU za njihovu prvu profesionalnu opskrbu na španjolskom tržištu. Posebna se pravila zatim odnose na robu privatne robne marke, proizvode pakirane prema uputama druge tvrtke, prodaju na daljinu, tržnice i strane proizvođače bez predstavnika u Španjolskoj.

Tvornica, vlasnik marke, prodavač, carinski uvoznik, skladište i tržnica stoga mogu biti različite tvrtke. Odgovorni subjekt mora se identificirati sa stvarne rute do Španjolske i, u nekim slučajevima, odvojeno za pakiranje proizvoda i transportno pakiranje.

Odnosi li se ovaj test proizvođača na vas?

Upotrijebite ovaj test ako bilo koja pravna osoba u vašoj grupi isporučuje zapakiranu robu u Španjolskoj, uključujući putem tržnice, vlastite internetske trgovine, distributera, centra za dostavu ili dropshippera. Posebno je relevantno kada:

• vaša tvrtka prodaje izravno španjolskim kupcima iz druge zemlje;
• španjolska tvrtka uvozi pakiranu robu ili je nabavlja iz druge države članice EU;
• proizvodi se prodaju pod privatnom markom ili ih pakira ugovorni proizvođač;
• tržnica, kurirska služba ili 3PL dodaje pakiranje prije isporuke;
• različite pravne osobe upravljaju vašim Amazon računom, web stranicom, veleprodajnim kanalom ili španjolskom distribucijom;
• prethodni dobavljač kaže da je pakiranje EPR već pokriveno, ali nije identificirao zapis proizvođača i opseg pakiranja.

Ovaj članak govori samo o ulozi proizvođača za packaging u Španjolskoj. WEEE, baterije, sigurnost proizvoda, VAT i carine koriste različite definicije i mogu identificirati drugu odgovornu osobu. Za širu kartu EPR pročitajte kompletan vodič za EPR u Španjolskoj.

Pravni test: uloga, tržište i pakiranje

Obranjivi odgovor kombinira tri pitanja. Niti jedna oznaka poput "proizvođača" ili "prodavača" ne odgovara na sva tri.

1. Koju gospodarsku ulogu ima tvrtka? Article 2(t) počinje s pakiračima, uvoznicima i tvrtkama koje nabavljaju pakirane proizvode iz druge države članice EU za stavljanje na španjolsko tržište.
2. Je li ovo prva profesionalna isporuka u Španjolskoj? Dekret definira stavljanje na tržište kao prvu profesionalnu isporuku proizvoda na španjolskom teritoriju, bilo plaćenu ili besplatnu, za distribuciju, potrošnju ili upotrebu.
3. Koje se pakiranje ocjenjuje? Pakiranje proizvoda, grupirano pakiranje i transportno pakiranje mogu dodati različite tvrtke. Analiza proizvođača trebala bi imenovati svaki relevantni sloj umjesto da "parcelu" tretira kao jedan objekt.

Uredba zatim dodaje pravila za situacije u kojima ta tri pitanja nisu dovoljna:

• Roba privatne robne marke: tamo gdje proizvođač nije identificiran, španjolski vlasnik distribucijske marke pod kojom se proizvod prodaje djeluje kao proizvođač.
• Roba pakirana prema uputama druge tvrtke: treća strana odgovorna za stavljanje te robe na tržište djeluje kao proizvođač.
• Ambalaža za prodaju na daljinu: tvrtka odgovorna za prodaju tretira se kao pakir za ambalažu koja se koristi u toj prodaji na daljinu.
• Strani proizvođači: proizvođač osnovan u drugoj državi članici EU ili trećoj zemlji koji prodaje proizvode u Španjolskoj mora imenovati ovlaštenog predstavnika osnovan u Španjolskoj.
• Supsidijarna rezerva: ako taj predstavnik nedostaje, dekretom se određene sporedne dužnosti mogu postaviti na platformu za e-trgovinu ili na prvog distributera ili trgovca na malo osnovanog u Španjolskoj. Zamjena nije dobrovoljna alternativa proizvođačevoj vlastitoj sukladnosti.

Vizualni objašnjavač

Tablica odlučivanja: tko je vjerojatni proizvođač ambalaže?

Tablica daje polazište, a ne pravni zaključak. Prije podnošenja provjerite subjekt, ugovore, rutu do španjolskog tržišta i sloj pakiranja.

Ako dva reda opisuju vaš posao, nemojte odabrati jeftiniji. Kartirajte svaku rutu zasebno. besplatni ček obveze pita prodajete li izravno, preko španjolskog uvoznika ili na oba načina, tako da rezultat ne prisiljava jednog proizvođača da odgovori na svaku prodaju.

Jedan proizvod može imati više od jednog sloja pakiranja

Analiza proizvođača postaje nepouzdana kada se svaka komponenta naziva "kutija". Zabilježite barem:

• prodajno ili primarno pakiranje — bočica, vrećica, blister ili robna marka kutija proizvoda koja čini prodajnu jedinicu;
• skupno ili sekundarno pakiranje — pakiranje koje grupira nekoliko prodajnih jedinica;
• transportna ili tercijarna ambalaža — pošiljke, kartoni i zaštita koja se koristi za rukovanje ili isporuku robe;
• komponente i pomoćni elementi — naljepnice, zatvarači, trake, praznine i umetci kada obavljaju funkciju pakiranja.

Uzvodni zapis proizvođača može pokrivati maloprodajnu kutiju, ali ne i novu poštu dodanu vašoj narudžbi. Nasuprot tome, kurirski ili tržni dogovor za vanjsku transportnu kutiju ne pokriva automatski zapakirani proizvod u njoj. Tražite dokaze na razini komponente, a ne opću izjavu da se "pakiranjem rukuje".

Naš Španjolska usluga pakiranja EPR počinje s ovom mapom entiteta i slojeva prije koordinacije rada na registraciji, sustavu odgovornosti i godišnjem izvješćivanju.

Kako prepoznati proizvođača u šest koraka

1. Navedite svaku pravnu osobu. Zabilježite tvrtku prikazanu na blagajni, na fakturi kupca, u ugovoru s dobavljačem i na tržišnom računu. Nazivi grupa i trgovački nazivi nisu dovoljni za podnošenje RPP.
2. Nacrtajte svaki put do Španjolske. Odvojene izravne narudžbe na web stranici, prodaja na tržnici, veleprodajna opskrba i roba koju kupuje španjolski uvoznik. Tvrtka može biti proizvođač za jednu rutu, ali ne i za drugu.
3. Pronađite prvu profesionalnu opremu u Španjolskoj. Utvrdite tko prvi isporučuje zapakirani proizvod na španjolskom teritoriju za distribuciju, potrošnju ili upotrebu. Uključite komercijalne uzorke i darove jer zakonska definicija nije ograničena na plaćene isporuke.
4. Utvrdite tko pakira, uvozi ili nabavlja robu. Zatim testirajte pravila privatne robne marke, pakiranja po narudžbi i prodaje na daljinu umjesto da se zaustavite na nazivu tvornice.
5. Mapirajte pakiranje po slojevima i dobavljačima. Za svaku konfiguraciju zabilježite tko isporučuje primarno, grupirano i transportno pakiranje i tko kontrolira njegovu upotrebu za španjolsku prodaju.
6. Prikupite dokaze prije odabira entiteta za podnošenje. Čuvajte prodajne uvjete, fakture, evidenciju o uvozu ili intra-EU nabavi, ugovore s dobavljačima, specifikacije pakiranja, uvjete ispunjenja i bilo koji prethodni ENV ili dokaz o sustavu odgovornosti. Riješite proturječnosti prije registracije.

Korisni rezultat nije "marka je odgovorna". To je: pravni subjekt X vjerojatni je proizvođač za slojeve pakiranja A, B i C na prodajnim putovima 1 i 2, što potkrepljuju ovi zapisi.

Radni primjeri i rubni slučajevi

Marka Shopify iz UK-a isporučuje se izravno potrošačima

Tvrtka iz Ujedinjenog Kraljevstva je prodavač, kontrolira prezentaciju proizvoda i šalje svaku narudžbu izravno potrošaču u Španjolskoj. Nijedan španjolski uvoznik ne kupuje i preprodaje robu. Inozemni prodavatelj vjerojatni je proizvođač ambalaže za tu direktnu rutu i tretira se kao paker za ambalažu za prodaju na daljinu koju koristi. Mora procijeniti ovlaštenog predstavnika sa sjedištem u Španjolskoj, a ne tretirati kupca ili prijevoznika kao uvoznika koji ispunjava zahtjeve.

Njemačka marka prodaje zalihe preko Amazon FBA u Španjolskoj

Premještanje zaliha u centar za isporuku samo po sebi ne čini skladište proizvođačem. Identificirajte legalnog prodavatelja koji donosi ili nabavlja zapakiranu robu za španjolsko tržište i koju ambalažu isporučuje Amazon. Platforma može obavljati dužnosti za transportnu ambalažu koju pruža, dok pakiranje proizvoda prodavatelja ostaje zaseban opseg.

Španjolska privatna tvrtka koja koristi portugalsku ugovornu pakirnicu

Ako portugalska tvornica pakira robu prema uputama španjolske tvrtke i ta je španjolska tvrtka odgovorna za njihovo stavljanje na tržište, Article 2(t) ukazuje na tvrtku naručitelja kao proizvođača. Naziv tvornice u tehničkom dokumentu ne zamjenjuje automatski subjekt odgovoran za plasman na tržište.

Strani brend koji prodaje na veliko neovisnom španjolskom distributeru

Ako španjolski distributer stvarno kupi zapakiranu robu, nabavi je ili uveze, a zatim je prvo isporuči u Španjolskoj, distributer može biti relevantni proizvođač. Ako strana tvrtka ostane prodavač u Španjolskoj ili distributer samo pruža logistiku, odgovor se može promijeniti. Kupoprodajni ugovor i stvarni tijek transakcije važniji su od riječi "distributer".

Dropshipping od dobavljača iz treće zemlje

Dropshipping oznaka ne odlučuje o ulozi. Provjerite koja tvrtka sklapa ugovor sa španjolskim kupcem, tko je odgovoran za prodaju, kupuje li neka španjolska tvrtka i preprodaje robu i tko isporučuje svaki sloj pakiranja. Dobavljač isporuke ne preuzima automatski prodavateljeve obveze pakiranja u Španjolskoj samo zato što pakira i šalje narudžbu.

Besplatni uzorci, darovi i zamjene

Definicija komercijalizacije uključuje profesionalne zalihe proizvedene besplatno. Uzorak po nultoj cijeni stoga još uvijek može biti relevantan za stavljanje pakiranja na španjolsko tržište. Povrati, otkazivanja i zamjene također trebaju dokumentiranu obradu u godišnjem skupu podataka; nemojte koristiti samo njihovu cijenu kako biste odlučili postoji li pakiranje u svrhu izvješćivanja.

Tržište ili zamjena distributera jer nije imenovan predstavnik

Za zapakiranu robu uvedenu putem platforme izvan Španjolske, zamjena platforme—i, posebno, prva zamjena distributera uspostavljena u Španjolskoj—štite sustav kada strani proizvođač nije imenovao predstavnika. Oni stranom proizvođaču ne daju opcionalni vanjski put registracije i ne dokazuju da je pokriven svaki prodajni kanal ili sloj pakiranja. Ispravan odgovor je regulirati i dokumentirati put proizvođača.

Uloge koje same ne daju odgovor

Uobičajene pogreške pri identifikaciji proizvođača

• Registracija najjednostavnijeg grupnog poduzeća. Podnošenje treba slijediti pravnu i tržišnu rutu, a ne tvrtku koja već ima španjolski porezni identifikator.
• A pod pretpostavkom da je proizvođač uvijek odgovoran. Pravila uvoza, intra-EU nabave, privatne robne marke, pakiranja po narudžbi i prodaje na daljinu mogu upućivati na druga mjesta.
• Korištenje jednog odgovora za svaki kanal. Izravne narudžbe i veleprodajna roba koju kupuje španjolski uvoznik mogu imati različite rute proizvođača.
• Korištenje jednog odgovora za svaki sloj pakiranja. Pakiranje proizvoda i transportna kutija koju isporučuje kurirska služba ili platforma zahtijevaju odvojene dokaze.
• Tretiranje zamjenske platforme kao potpune pokrivenosti. Pomoćne dužnosti ne zamjenjuju proizvođačevog predstavnika, evidenciju i međukanalnu analizu.
• Prihvaćanje "naš dobavljač rukuje EPR" bez evidencije. Zatražite službeno ime proizvođača, ENV dokaze, pokrivene kategorije i potvrdu da su vaša konfiguracija pakiranja i ruta uključeni.
• Zbunjujuće male količine bez proizvođača. Pojednostavljeni put prijave ispod zakonskog praga nije opće izuzeće od identifikacije i registracije proizvođača.
• Nikada se ne vraćajte na odgovor. Novi subjekt prodavatelja, uvoznik, ugovor s privatnom robnom markom, ruta isporuke ili dobavljač pakiranja može promijeniti dokumentirani opseg.

Što se događa nakon utvrđivanja proizvođača?

Identifikacija proizvođača je prva kontrola u datoteci, a ne gotov rezultat usklađenosti. Sljedeće radnje obično su:

1. potvrditi kategorije pakiranja, komponente i španjolske prodajne rute povezane s tim subjektom;
2. imenovati ovlaštenog predstavnika s poslovnim nastanom u Španjolskoj gdje se primjenjuje pravilo stranog proizvođača;
3. odabrati odgovarajući individualni ili kolektivni put sustava odgovornosti;
4. priprema odjeljak za pakiranje Registro de Productores de Producto pod istim subjektom i djelokrugom;
5. održavati podatke o pakiranju samo za Španjolsku za odvojene rute izvješćivanja tijela i sheme.

Usluga pakiranja EPR koordinira tu povezanu rutu pakiranja. Ako još uvijek odlučujete je li odgovoran vaš prodavač ili španjolski uvoznik, počnite s besplatni ček obveze i navedite obje rute umjesto da nagađate.

Ograničenja uloge: eprspain.com može pregledati dostavljene činjenice, dokumentirati vjerojatnu rutu i koordinirati dogovorenu privatnu uslugu. Proizvođač ostaje odgovoran za potpune i točne izvorne podatke. MITECO, odabrani sustav odgovornosti i svako tržište samostalno odlučuju o svojim postupcima, evidenciji i prihvaćanju. Ako ugovori ili konkurentski subjekti ostavljaju pravni položaj istinski spornim, potražite španjolski pravni savjet specifičan za određeni slučaj prije podnošenja.