Qui est le « producteur de produit » pour l’emballage en Espagne?

Réponse directe : L'Espagne n'attribue pas l'emballage EPR à celui qui est le plus visible dans la chaîne d'approvisionnement. Sous Article 2(t) ou Royal Decree 1055/2022, le « producteur du produit » est normalement l'emballeur, l'importateur ou l'entreprise qui acquiert des produits emballés d'un autre État membre du EU pour sa première fourniture professionnelle sur le marché espagnol. Des règles particulières s’appliquent ensuite aux produits de marque privée, aux produits emballés selon les instructions d’une autre entreprise, aux ventes à distance, aux marchés et aux producteurs étrangers sans représentant en Espagne.

L’usine, le propriétaire de la marque, le vendeur, l’importateur en douane, l’entrepôt et la place de marché peuvent donc être des sociétés différentes. L'entité responsable doit être identifiée à partir du trajet réel vers l'Espagne et, dans certains cas, séparément pour l'emballage du produit et l'emballage de transport.

Ce test de producteur s'applique-t-il à vous?

Utilisez ce test si une entité juridique de votre groupe fournit des produits emballés en Espagne, notamment via une place de marché, sa propre boutique en ligne, un distributeur, un centre de distribution ou un dropshipper. Cela est particulièrement pertinent lorsque :

• votre entreprise vend directement à des clients espagnols d'un autre pays;
• une entreprise espagnole importe des produits emballés ou les acquiert d'un autre État membre du EU;
• les produits sont vendus sous une marque privée ou emballés par un fabricant sous contrat;
• un marché, un coursier ou un 3PL ajoute un emballage avant la livraison;
• différentes entités juridiques gèrent votre compte Amazon, votre site Web, votre canal de vente en gros ou votre distribution espagnole;
• un fournisseur en amont affirme que l'emballage du EPR est déjà couvert, mais n'a pas identifié le dossier du producteur ni la portée de l'emballage.

Cet article concerne uniquement le rôle de producteur pour l'emballage en Espagne. WEEE, les batteries, la sécurité des produits, VAT et les douanes utilisent des définitions différentes et peuvent identifier une entité responsable différente. Pour la carte EPR plus large, lisez le guide complet du EPR en Espagne.

Le test juridique : rôle, marché et packaging

Une réponse défendable combine trois questions. Aucune étiquette telle que « fabricant » ou « vendeur » ne répond à ces trois critères.

1. Quel rôle économique joue l'entreprise? Article 2(t) commence par des conditionneurs, des importateurs et des entreprises qui acquièrent des produits emballés d'un autre État membre du EU pour les mettre sur le marché espagnol.
2. Est-ce la première fourniture professionnelle en Espagne? Le décret définit la mise sur le marché comme la première fourniture professionnelle d'un produit sur le territoire espagnol, qu'elle soit payante ou gratuite, pour la distribution, la consommation ou l'utilisation.
3. Quel emballage est évalué? Des emballages de produits, des emballages groupés et des emballages de transport peuvent être ajoutés par différentes entreprises. L'analyse du producteur doit nommer chaque couche pertinente au lieu de traiter « la parcelle » comme un seul objet.

Le décret ajoute ensuite des règles pour les situations dans lesquelles ces trois questions ne suffisent pas :

• Marchandises sous marque privée : lorsque le producteur n'est pas identifié, le propriétaire établi en Espagne de la marque de distribution sous laquelle le produit est commercialisé agit en tant que producteur.
• Marchandises emballées selon les instructions d'une autre entreprise : le tiers responsable de la mise sur le marché de ces marchandises agit en tant que producteur.
• Emballage pour vente à distance : l'entreprise responsable de la vente est considérée comme l'emballeur des emballages utilisés dans cette vente à distance.
• Producteurs étrangers : un producteur établi dans un autre État membre du EU ou dans un pays tiers qui commercialise des produits en Espagne doit désigner un représentant autorisé établi en Espagne.
• Retours subsidiaires : si ce représentant est absent, le décret peut imposer des obligations subsidiaires spécifiées à une plateforme de commerce électronique ou au premier distributeur ou détaillant établi en Espagne. Une solution de repli n’est pas une alternative volontaire à la propre conformité du producteur.

Explication visuelle

Table de décision : qui est le producteur probable d’emballages?

Le tableau donne un point de départ et non une conclusion juridique. Vérifiez l'entité, les contrats, l'itinéraire vers le marché espagnol et la couche d'emballage avant le dépôt.

Si deux lignes décrivent votre entreprise, ne choisissez pas la moins chère. Cartographiez chaque itinéraire séparément. Le vérification gratuite des obligations vous demande si vous vendez directement, par l'intermédiaire d'un importateur espagnol ou par les deux voies, de sorte que le résultat n'oblige pas un seul producteur à répondre à chaque vente.

Un produit peut avoir plus d'une couche d'emballage

L’analyse des producteurs devient peu fiable lorsque chaque composant est appelé « la boîte ». Enregistrez au moins :

• emballage de vente ou primaire — le flacon, le sachet, le blister ou la boîte du produit de marque formant l'unité de vente;
• emballage groupé ou secondaire — emballage qui regroupe plusieurs unités de vente;
• emballage de transport ou tertiaire — enveloppes, cartons et protections utilisés pour manipuler ou livrer les marchandises;
• Composants et auxiliaires — étiquettes, fermetures, rubans adhésifs, remplissage de vides et inserts lorsqu'ils remplissent une fonction d'emballage.

Un enregistrement de producteur en amont peut couvrir la boîte de vente au détail, mais pas un nouveau courrier ajouté pour votre commande. À l’inverse, un arrangement de messagerie ou de marché pour une boîte de transport extérieure ne couvre pas automatiquement le produit emballé à l’intérieur. Demandez des preuves au niveau des composants, et non une déclaration générale selon laquelle « l'emballage est traité ».

Notre Espagne emballage service EPR commence par cette carte d'entités et de couches avant de coordonner les travaux d'enregistrement, de système de responsabilité et de reporting annuel.

Comment identifier le producteur en six étapes

1. Nommez chaque entité juridique. Enregistrez l'entreprise indiquée lors du paiement, sur la facture client, dans le contrat fournisseur et dans le compte Marketplace. Les noms de groupe et les noms commerciaux ne suffisent pas pour un dépôt RPP.
2. Dessinez chaque itinéraire vers l’Espagne. Séparez les commandes directes sur le site Web, les ventes sur le marché, l'approvisionnement en gros et les marchandises achetées par un importateur espagnol. Une entreprise peut être productrice pour une voie mais pas pour une autre.
3. Localisez la première fourniture professionnelle en Espagne. Identifiez qui fournit en premier le produit emballé sur le territoire espagnol pour la distribution, la consommation ou l'utilisation. Incluez les échantillons commerciaux et les cadeaux, car la définition légale ne se limite pas aux fournitures payantes.
4. Identifiez qui emballe, importe ou acquiert les marchandises. Testez ensuite les règles de marque privée, d'emballage sur commande et de vente à distance au lieu de vous arrêter au nom de l'usine.
5. Cartographier les emballages par couche et par fournisseur. Pour chaque configuration, enregistrez qui fournit les emballages primaires, groupés et de transport et qui contrôle leur utilisation pour la vente espagnole.
6. Rassemblez des preuves avant de sélectionner l’entité déposante. Conservez les conditions de vente, les factures, les enregistrements d'importation ou d'acquisition intra-EU, les accords avec les fournisseurs, les spécifications d'emballage, les conditions d'exécution et toute preuve en amont du ENV ou du système de responsabilité. Résolvez les contradictions avant l’inscription.

Le résultat utile n’est pas « la marque est responsable ». C'est le cas : l'entité juridique X est le producteur probable des couches d'emballage A, B et C sur les circuits de vente 1 et 2, étayés par ces enregistrements.

Exemples travaillés et cas extrêmes

Marque britannique Shopify expédiée directement aux consommateurs

Une entreprise britannique est le vendeur officiel, contrôle la présentation du produit et envoie chaque commande directement à un consommateur en Espagne. Aucun importateur espagnol n'achète et ne revend les marchandises. Le vendeur étranger est le producteur probable d'emballages pour cet itinéraire direct et est traité comme l'emballeur pour les emballages de vente à distance qu'il utilise. Il doit évaluer un représentant autorisé établi en Espagne plutôt que de traiter le client ou le transporteur comme un importateur conforme.

Marque allemande vendant du stock via Amazon FBA en Espagne

Le déplacement des stocks vers un centre de distribution ne fait pas, en soi, de l'entrepôt le producteur. Identifiez le vendeur légal, qui apporte ou acquiert les marchandises emballées pour le marché espagnol et quel emballage fournit Amazon. Une plateforme peut effectuer des tâches pour les emballages de transport qu’elle fournit, tandis que l’emballage des produits du vendeur reste un domaine distinct.

Entreprise espagnole de marque privée faisant appel à un emballeur sous contrat portugais

Si l’usine portugaise emballe les marchandises selon les instructions de l’entreprise espagnole et que cette entreprise espagnole est responsable de leur mise sur le marché, Article 2(t) désigne la société commanditaire comme producteur. Le nom de l’usine sur un document technique ne remplace pas automatiquement l’entité responsable de la mise sur le marché.

Marque étrangère vendant en gros à un distributeur espagnol indépendant

Si le distributeur espagnol achète réellement les produits emballés, les acquiert ou les importe et les livre ensuite d'abord en Espagne, le distributeur peut être le producteur concerné. Si l’entreprise étrangère reste le vendeur en Espagne ou si le distributeur assure simplement la logistique, la réponse peut changer. Le contrat d’achat et le flux réel des transactions comptent plus que le mot « distributeur ».

Dropshipping depuis un fournisseur de pays tiers

Une étiquette dropshipping ne décide pas du rôle. Vérifiez quelle entreprise conclut un contrat avec le client espagnol, qui est responsable de la vente, si une entreprise espagnole achète et revend les marchandises et qui fournit chaque couche d'emballage. Le fournisseur d’exécution n’assume pas automatiquement les droits d’emballage espagnols du vendeur simplement parce qu’il emballe et expédie la commande.

Échantillons gratuits, cadeaux et remplacements

La définition de la commercialisation inclut les fournitures professionnelles réalisées gratuitement. Un échantillon à prix nul peut donc encore être pertinent pour la mise sur le marché espagnol d’emballages. Les retours, annulations et remplacements nécessitent également un traitement documenté dans l'ensemble de données annuel; n'utilisez pas uniquement leur prix pour décider si l'emballage existe à des fins de reporting.

Repli de la place de marché ou du distributeur car aucun représentant n'a été désigné

Pour les produits emballés introduits via une plateforme extérieure à l’Espagne, la plateforme de secours – et, séparément, le premier distributeur de secours établi en Espagne – protège le système lorsqu’un producteur étranger n’a pas désigné de représentant. Ils ne fournissent pas au producteur étranger une voie d'enregistrement externalisée facultative et ils ne prouvent pas que chaque canal de vente ou couche d'emballage est couvert. La bonne réponse est de régulariser et de documenter le propre itinéraire du producteur.

Des rôles qui ne déterminent pas à eux seuls la réponse

Erreurs courantes d’identification des producteurs

• Enregistrer la société du groupe la plus simple. Le dépôt doit suivre la voie de l'entité et du marché, et non celle de la société qui possède déjà un identifiant fiscal espagnol.
• AEn supposant que le fabricant soit toujours responsable. Les règles d'importation, d'acquisition intra-EU, de marque privée, d'emballage sur commande et de vente à distance peuvent pointer ailleurs.
• Utiliser une réponse pour chaque canal. Les commandes directes et les produits en gros achetés par un importateur espagnol peuvent avoir des itinéraires de production différents.
• Utiliser une réponse pour chaque couche d'emballage. L'emballage du produit et une boîte de transport fournie par un coursier ou une plate-forme nécessitent des preuves distinctes.
• Traitement d'une plateforme de repli comme une couverture complète. Les tâches subsidiaires ne remplacent pas le représentant du producteur, l'enregistrement et l'analyse cross-canal.
• Acepter « notre fournisseur gère le EPR » sans enregistrement. Demandez le nom légal du producteur, les preuves du ENV, les catégories couvertes et la confirmation que la configuration et l'itinéraire de votre emballage sont inclus.
• Confondre faible volume et absence de producteur. Une procédure de déclaration simplifiée en dessous du seuil légal ne constitue pas une exemption générale de l'identification et de l'enregistrement du producteur.
• Ne jamais revenir sur la réponse. Une nouvelle entité de vendeur, un importateur, un contrat de marque privée, un itinéraire d'exécution ou un fournisseur d'emballage peuvent modifier la portée documentée.

Que se passe-t-il une fois le producteur identifié?

L'identification du producteur est le premier contrôle du dossier et non le résultat final de la conformité. Les actions suivantes sont généralement :

1. confirmer les catégories d'emballages, les composants et les circuits de vente espagnols rattachés à cette entité;
2. désigner un mandataire établi en Espagne où s'applique la règle du producteur étranger;
3. sélectionner une voie appropriée de système de responsabilité individuelle ou collective;
4. préparer la section emballage du Registro de Productores de Producto sous la même entité et avec la même portée;
5. conserver des données d'emballage uniquement pour l'Espagne pour les différentes voies de déclaration des autorités et des programmes.

Le Service d'emballage EPR coordonne cet itinéraire d’emballage connecté. Si vous ne savez toujours pas si votre vendeur ou votre importateur espagnol est responsable, commencez par le vérification gratuite des obligations et indiquez les deux itinéraires plutôt que de deviner.

Role limites : eprspain.com peut examiner les faits fournis, documenter l'itinéraire probable et coordonner le service privé convenu. Le producteur reste responsable de données sources complètes et exactes. MITECO, le système de responsabilité sélectionné et chaque marché décident indépendamment de leurs procédures, enregistrements et acceptation. Lorsque des contrats ou des entités concurrentes laissent la situation juridique véritablement contestée, obtenez des conseils juridiques espagnols spécifiques à votre cas avant de déposer votre demande.